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按照范围可以分为个人述职报告、集体述职报告。
按表述形式可以分为口头述职报告、书面述职报告。
述职报告的写作模式比较灵活，报告人可以根据自身情况安排结构。
但是至少要有标题、称呼和正文三部分。
述职报告标题的格式和总结相似，也有公文式、文章式、结合式三种。
需要特别一提的是称呼部分，述职报告要有述职对象，所以在正文开始之前，要特别点出向谁述职，如果听众较多，一一罗列显得冗长，可以用“尊敬的公司领导、各位同事”
一类的概括性称呼代替。
述职报告的正文分为开篇、主题、结尾三部分。
开篇也可以叫引语，起序言的作用。
在这一部分，报告人需要简单地汇报任职情况，如任职岗位、具体职责、考核目标以及自己对岗位的认识、理解，还要说明岗位的任职要求和工作目标，并说明自己取得了什么成绩。
主体部分是述职报告的核心，要清晰地写出自己做了什么、成绩如何、取得了哪些经验、有什么教训和体会、有哪些问题。
主体部分要围绕主要工作展开，说明对于上级布置的工作的执行情况，对于自己分管的工作的完成情况。
不但要将所做的工作具体、翔实、思路清晰、有理有据地汇报清楚，还要将处理问题的思路、重大项目的决策过程交代清楚。
如果要通过述职报告竞争新的职位，还要注意围绕新职位的任职标准展开表述，说明自己具备担任新职务的能力。
结尾部分，可以向一些人员表达自己的谢意，请听众就报告做出批评指正。
4.简报
简报是一种使用频率非常高的文体，一般是单位内部编写的，反映情况、交流经验或者汇报工作的简要的书面文件。
通常简报的篇幅都不会太长，具有简短、灵活、快捷的特点。
上级单位或部门可以通过简报向下属发布、传达工作指导，供下属了解情况、进行参考。
下级单位和部门也可以通过简报向上级汇报工作动态、经验、成绩，供上级制定决策、指导工作、推广经验使用。
除了有纵向隶属关系的单位和部门，横向无隶属关系的单位和部门也可以使用简报进行交流，互通情况，沟通工作。
简报存在多种类型，划分标准各不相同，例如根据内容可分为会议简报、工作简报、动态简报；根据涵盖范围可分为综合简报、专题简报；根据发布的时间可以分为定期简报和不定期简报。
工作中经常使用的简报通常是根据内容划分的。
例如会议简报是主持会议的人用来组织会议、引导活动以及汇报会议情况所用的。
一般在规模较大或会期较长的会议中使用。
工作简报主要用来反映部门内的日常工作以及阶段性进展。
动态简报具有很强的时效性，需要快速、及时地反应最新的问题和情况。
一份合格的简报需要满足真实、及时、新颖、简单的要求。
简报需要如实反映情况，所以内容务必真实可靠。
简报具有时效性，所以要及时编写。
新颖是就简报内容而言的，简报应该体现新鲜的信息，这是它存在的价值。
简单是简报的突出特点，简单才能保证及时。
一份简报一般分为标题和正文两部分。
简报的标题要简单、醒目、贴切、生动，要能够体现简报的中心思想或主要内容。
简报的正文分为开头、主题、结尾三部分。
简报的开头是一段导语，可以使用撰写序言的方法来写，开门见山地指出简报的基本思想和主要内容，让读者读完开头就知道全篇的主题。
主体部分是对开头的展开，要写得详细、全面。
结尾可以对主要内容做一下阐释，指出其意义。
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