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第五章 打造完美的工作文章(第18页)

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1.如何写好作文

1.1如何写好议论文

1.1.1掌握三段式结构

1.1.2积累论据

1.1.3向优秀作品取经

1.2如何写好记叙文

……

1.3如何写好说明文

4.缩进法

有时候,文章篇幅很短,不方便使用标题法或编号法。

但是,由于仍然包含不同组的思想,你又希望用某种方式突出重点,在这种情况下,你可以试试缩进法,将句首缩进一两个字符。

这样一来,文章的结构就清晰了。

不过要注意,尽量用相同的句式罗列观点。

而且一篇文章里最好只有一组观点使用缩进法,否则就会显得过于参差不齐,反而不利于读者理解了。

5.项目符号法

项目符号法属于缩进法的变形,区别在于不再使用空格,而是在句首添加项目符号,如短线、圆点。

我们在标题法的例子中已经做过展示。

这一部分介绍的几种方法,都是从结构上改变文章呈现的形式,让逻辑关系变得可视化,从而使读者不必经过深度思考就可以搞懂文章的逻辑。

这样做可以为读者节省一些时间,尤其对于要经常阅读大量文件的人来说,格外有现实意义。

建立PPT演示文稿的演示结构

在工作中,很多人倾向于直接提交文字报告,而不是使用PPT演示文稿进行展示。

因为在他们看来,PPT演示文稿只不过是把文字排进一张张幻灯片里而已,顶多再加上一些图表,制作起来麻烦,又没有什么好处。

这其实是误解PPT演示文稿了。

制作PPT演示文稿并不像我们想象的那样单调,相反,它是一件很有挑战性和技巧性的工作。

PPT演示文稿是一种视觉演示,通常要面对数十位甚至上百位观众。

演示的现场可能会出现各种小意外,观众会做出何种反应几乎无法预计。

而且,人数一多大家的注意力就很容易分散,将自己的信息传递出去也变得更加困难。

因此,当你需要进行演示时,你必须想方设法抓住你的观众,换句话说就是,你要懂得如何取悦你的观众。

制作出优秀的PPT演示文稿是重要的一环。

临场的发挥也非常重要。

进行一场出色的演示甚至有点儿像明星登台演出,你需要事先准备剧本,把握时机和节奏,还要懂得制造悬念。

总的来看,说演示是一场行为艺术也不为过。

首先,幻灯片的文字应该尽量简洁,只呈现最重要的、恰当分组和归纳的观点;其次,整个演示文稿应该图文并茂,文字和各类图表、示意图搭配起来;最后,演示文稿背后应该有经过精心设计的剧本。

文字幻灯片和图表幻灯片是演示文稿的两个重要成分,最佳的比例应该是图表类占90%,文字类占10%。

文字类幻灯片的作用是负责给出演示文稿的框架结构,强调重点思想、观点论点、结论、建议、措施。

图表幻灯片的作用是展示文字不好表达清楚的数据、关系。

接下来我们将详细介绍一下制作文字幻灯片和图表幻灯片应该注意的事项,并说明在制作演示文稿时,如何把金字塔结构的文本转换成演示文稿的剧本(演讲稿)。

1.制作文字幻灯片

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