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第五章 打造完美的工作文章(第17页)

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内容组织好以后,要想在页面上直观地显示出金字塔层级,还需要借助一些手段。

总结起来有以下几种常用的方法:下划线(着重号)法、多级标题法、编号法、缩进法、项目符号法。

1.下划线(着重号)法

如果是短篇文章,每个关键句只需要两段就能讲清楚,读者阅读难度很小,这时就可以用下划线(着重号)法来标示文章的框架结构。

为每段的要点—通常就是关键句—加上下划线或着重号,读者拿到文章的时候,一眼就能看到重点有几条,分别是什么。

2.多级标题法

遇到篇幅比较长、层级比较复杂的文章,就要优先考虑多级标题法,同一层次的标题使用同样的格式。

我们来形象地看一下多级标题法的使用方法。

文章标题

文章标题的字号应该是全文最大的,一般居中放置,标题下应该是一段介绍性的文字,通常是序言。

一、章标题

序言结束之后要分别论述一些问题,这时就要开始分章,标明章标题,并标上序号。

章标题的字号略小于文章标题的字号。

(一)节标题

如果每章之内还要分别叙述不同的内容,就要再分节,写好节标题。

1.小节标题

小节标题的等级要再低一层,小节内的内容可以使用其他手法再标出层级。

(1)段落编号。

给段落的关键句进行编号,放在段首,并可以加上下划线或着重号,表示这句是段落的重点。

—项目符号(线条式),可以使用它标注段落内的不同条目。

●项目符号(圆点式),可以再进一步细分条目,但是很少有文章需要划分这么多层级。

使用标题法时,有一些事项需要注意。

(1)每一级的标题不能只有一个。

标题标示了金字塔结构中不同级别的思想,每一级都应该有不止一项内容。

章标题、节标题、小节标题都不能只有一个。

一个标题代表的是一个观点或思想,几个标题组合起来形成一组思想,才是金字塔结构的一个完整的层次,所有的层次叠加在一起才是一座金字塔。

(2)同一级思想应该使用相同的句式。

为了强调每组思想的同质性,同一级别内的标题应该使用相同的结构,如果把标题单拿出来就像在看一组排比句。

(3)标题要精练。

标题的作用是提示下文,应该简明扼要,不宜写得太具体、太啰唆。

(4)区分标题和正文。

标题是为眼睛服务的,而不是为大脑服务的,标题不承担正文的任务,即使拿掉标题,文章也应该是通顺的。

但是存在特例,如果是编号的段落,段落的首句也是正文的一部分。

3.编号法

在阅读科学技术类书籍时,如果留心观察一下目录的格式,能发现这类书通常使用数字编号来划分目录的层次,有的书甚至会给内文的每个段落都标上序号,这样做有一个好处—检索内容会十分方便。

不过,如果需要删除或增加段落,就不是那么方便了。

而且,序号多了会削弱文章的整体性,仿佛整个文本被打散成一个个关联很弱的段落了。

编号法最常应用的形式是和标题法组合,基本形式如下:

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