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如果你要使用幻灯片进行一场演示,首先要明确一个容易被忽略的现实:观众最注意的并不是幻灯片,而是演示者。
回想一下在学校上课的情景就很好理解了,老师是课堂教学的主体,同学们都会把目光集中在老师身上。
同理,演示者是整场演示的主体,幻灯片只是演示的辅助工具。
所以演示者表述的内容并不能和幻灯片呈现的内容画等号。
明白了这一点你就容易理解接下来的内容了。
在制作文字幻灯片时,你首先得搞清楚自己要说什么。
例如,你要分析一家老牌企业在使用直播进行销售的过程中存在的问题,总共归纳出三点,那么呈现为幻灯片时,只要四行文字就够了—一行是标题,三行是三点问题。
而在口头表述的时候,你不能照着幻灯片念这四行文字,而是要交代清楚来龙去脉,事件背景是什么,冲突是什么,疑问是什么,下一步准备怎么做,也许要说上几分钟。
合格的幻灯片只呈现关键信息,简洁明了,而不会大段地堆砌文字,更不会把需要口头讲述的转折性或介绍性内容体现出来。
这么做对于现场的观众很方便,但是对于因故无法出席演示活动的人来说就存在一些问题,因为他们即使拿到幻灯片也很难搞清楚到底讲了什么。
这种情况下就需要再为他们提供一份演讲稿,补全幻灯片省略的信息。
总之,文字幻灯片呈现的是金字塔结构中展现主题框架的内容。
该如何确定每张幻灯片呈现哪些内容呢?你需要掌握以下几点原则。
(2)使用陈述句表达观点,而非标题。
即便你希望精简表达,也应该使用能把观点交代清楚的短语,例如“受众范围”
和“受众范围广阔”
,显然后者表达的意思更清楚,更利于观众理解。
(3)精简文字。
一张幻灯片呈现的内容不宜超过六行。
如果一个观点下的内容很多,一张幻灯片展示不完,可以拆分成多张。
(4)词汇、数字尽量简单。
幻灯片中尽量不要出现过长、过于生僻、过于复杂的词汇,否则会给观众理解制造困难。
情况允许的前提下,数字也要优先使用简单的表述方式,如使用“120万”
,而非“1200000”
。
(5)确保字号够大。
展示用的幻灯片字号不能太小,否则靠后的观众很难看清楚标题以外的内容。
一般情况下,标题应该是44磅,一级文本是32磅,二级文本是28磅,小于28磅的字最好不要出现在演示用的幻灯片里。
所以内容设置最好就到二级文本为止,否则观众看幻灯片就像看视力表一样要连蒙带猜了。
(6)增加趣味性。
使用具有设计感的布局、字体、颜色,可以使幻灯片看起来更有趣、更悦目。
适当增加一些动画效果,可以让扁平的幻灯片活起来。
2.制作图表幻灯片
文字是大家最熟悉的交流工具,文字幻灯片虽然形式不同于文章,但是传递信息的方法并没有变。
图表幻灯片则不同,表格、曲线图、示意图等图表是以图形的方式来传递信息的。
图表可以直观地向观众呈现需要大量文字来描述的复杂关系。
使用图表幻灯片传达信息,应该做到简单易懂,因为观众很难像推敲文字那样仔细研究图表。
可以想象一下,如果观众要像玩“找不同”
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