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写作小贴士
这一部分整理了一些写工作文章时常出现的小问题，虽然不算大的错误，但是很影响整篇文章的观感，大家可以对照着看看自己在写作过程中是否存在这些问题。
1.错误的写法
（1）检查不仔细，有明显的错别字。
（2）段落写得很长，半天读不完一段。
（3）语言啰唆，写了很多字还没有表达出主要思想。
（4）句子很长，一句话有好几行。
2.改进的方法
（1）尽量在文章的第一段把主要思想表达出来。
（2）每一段的第一句话最好把本段大意表达出来。
（3）一段话尽量控制在五行左右。
（4）一句话尽量控制在两行左右。
（5）小标题的格式要统一。
（6）写完文章要反复审读，把错别字、病句改过来。
自我练习
在小学的语文课上，我们经常练习给课文划分段落、概括段落大意和文章中心思想。
这其实是在让我们分析文章谋篇布局的结构，提炼核心观点。
这是一种最基础的帮助我们学习、理解一篇文章的方法，在工作中也同样适用。
大家在日常生活中不妨多做一些这样的练习，养成习惯以后对自己写文章也很有帮助。
比如，从自己关注的公众号里筛选几篇写得不错的文章进行分析，看看它们有怎样的结构，是怎么抓住读者的眼球的。
想一下，如果让你来写同一个主题，你会怎样组织语言。
如果你有开设自己的公众号或专栏的打算，不如就利用这些素材，写几篇文章来练练手。
第四节建造金字塔演示结构
当你已经利用金字塔原理和各种技巧准备好了要表述的内容，接下来就是把它展示给他人的时候了。
很多时候工作文件以文字的形式呈现，但是PPT演示文稿的应用也越来越受欢迎。
前文介绍过的一些工作文章的类型，如年终总结、述职报告、年度计划等都可以制作成PPT，以幻灯片的形式呈现。
本节我们将介绍主要的演示类型，以及如何使用它们进行演示。
演示的类型
工作中的演示大致可以分为文字演示和幻灯片演示两种类型。
选择哪种方式进行展示，和我们要呈现的内容的篇幅、受众的人数有关。
如果要传达的信息很少，而且受众只有一个或少数几个，使用书面文件就可以满足需求，可以把我们整理好的文字直接发送给收件人，供其自行阅读。
如果信息较短，但是要传递给很多人，可以采用标注要点的文本，便于多人讨论。
如果内容很多，且要传递给很多人，最适合的就是制作成PPT，向多人讲解。
无论是在纸面上还是在幕布上进行展示，都应该设计出清晰的结构，确保读者看到以后能尽快看懂逻辑关系，以便更快地理解。
但是要想让读者快速看懂逻辑关系，在纸面上呈现和通过播放幻灯片进行讲解所用到的技巧是不同的。
下面我们将分别介绍为文字建立演示结构和为PPT建立演示结构的方法。
建立文字演示结构
在写文章的时候，我们需要为它建立金字塔结构，以便更好地组织内容。
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