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收集素材和提升文笔其实是两码事,如果让一个不熟悉某项工作的人来写介绍相关项目的文章,即便文笔再好,也难以胜任,正所谓巧妇难为无米之炊。
那么,是不是从事一项工作久了就能自然而然地得到很多素材呢?也不尽然。
工作素材本身就是一个内容复杂的混合体,来源各不相同,形式多种多样,有些比较稳定,长期变化不大,有些更新换代很快。
如果不时刻留心,特意去收集,素材就会像指尖沙粒一样溜走。
收集和积累素材是一项功在平时的工作。
在日常工作中应该培养起收集、整理、总结的习惯,将遇到的疑点、难点、技巧、思路整理成册,随时备查。
切实认真做好素材的收集和积累工作,以免在需要的时候措手不及,临时抱佛脚。
既然要做素材的收集工作,就需要一个合理的收集方略。
之所以称其为方略,是为了强调收集素材要有全盘规划和实施策略,否则很容易陷入各种材料的汪洋大海里,费时费力却一无所获。
实施这个方略需要从以下方面入手。
1.日常素材的积累
日常的素材往往零散杂乱、没有体系,这样的素材没法直接用在文章中作为论据。
要想获取有用的素材,必须多加注意。
首先要立足于本单位、本部门,对和我们工作有关的情况做到心里有数,例如单位的业务范围、人员配备、重点工作、整体规划、任务的执行情况。
对于单位的领导层来说,掌握这些情况很容易,但是对于一般员工来说,则需要多加留心、多加学习请教,花费一些时间和精力。
最后,要秉持有用、适度的原则。
所谓过犹不及,要知道,一个人的精力有限,穷尽工作中涉及的所有素材是不现实的,所以应该懂得如何做出取舍。
可以试着从培养以下几种意识入手。
剔除意识。
要时刻记着,我们收集的素材要有信息价值,而没有价值的素材就要果断剔除。
时效意识。
现代社会是个快节奏的社会,信息更新换代很快,收集素材也要注意时效性,注意区分长期稳定的素材和流动性的素材,合理区分,有选择地进行收集。
整体意识。
素材往往是一些不成体系的信息,有些素材孤立来看似乎没什么价值,但是放到整体工作中却不可或缺。
因此,做取舍的时候要注意从全局出发进行判断。
超前意识。
有些素材对眼前的工作作用不大,但是却是今后工作的关键,对于这一类素材,要以超前的眼光进行甄别,应收则收,避免未来工作用到时无“材”
可用。
统计意识。
进行收集和整理工作无论如何也绕不开统计,拿到手的素材如果不科学地给予量化和统计,就很难在未来的工作中发挥应有的效用。
2.掌握一手素材
素材按来源划分有两类:一类是自己直接从工作中收集到的,是一手素材,也叫直接素材;另一种是从资料、文件等渠道获取的,由于已经由他人筛选、整理、加工过了,所以叫二手素材,又叫间接素材。
在写工作文章时,两类素材都要用到,不可或缺。
但是一手素材相较来说更加重要,收集起来难度也更大。
有些人在写工作文章时,急于求成,翻出别人整理好的材料东拼西凑,必然只能拾人牙慧,难以创新。
关键就在于他们缺乏对一手素材的直接认识和了解,对于写作内容没有真实体会。
从实际出发,掌握一手素材,建立对工作的感性认识,是写好工作文章的一项重要条件。
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