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第五章 打造完美的工作文章(第13页)

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模仿框架。

平时阅读时评或者范文时,总会遇到很不错的说理表达,而且中间包含了很多好用的句式,会使整个论证很紧凑。

这个时候我们可以把这些句式提炼出来,在不同的话题下进行练习,熟练之后就可以自如地运用到自己的文章中了。

范例:泥土和天才比,当然是不足齿数的,然而不是坚苦卓绝者,也怕不容易做;不过事在人为,比空等天赋的天才有把握。

这一点,是泥土的伟大的地方,也是反有大希望的地方。

范例的句式,提炼一下是这样的:“……和……比,是……,然而……;不过……。

这一点是……,也是……。”

原作者通过这段话论述了看起来差距悬殊的泥土和天才的优劣,表明尺有所短,寸有所长。

在对比差异明显的两个对象的时候,就可以考虑模仿这样的段落结构。

模仿:新人员工和决策者相比,固然是差距很大的,然而不是踏实肯干者,也怕很难做好;不过有志者事竟成,比触到天花板的决策者有希望。

这一点,是新人员工的优势,也是能大有作为的地方。

范例:发展的本质是什么?发展是收入水平不断提高。

而收入水平不断提高的前提是劳动生产率水平不断提高。

怎样才能提高劳动生产率水平呢?就是现有的产业必须不断技术创新,新的附加价值更高的产业必须不断涌现。

——林毅夫《新结构经济学的理论创新》

我们分析一下范例,它从一个设问出发,层层递进,不断提出问题,不断扩大论述范围,我们也可以模仿这个思路来写一段关于自身工作的话,例如下面这段关于营销方案的。

模仿:营销方案的本质是什么?营销方案是提升销量的工具。

而销量的不断提升依赖于产品质量的不断提高。

怎样才能提高产品质量呢?这需要公司各部门齐心协力,各司其职,把自己负责的工作做到极致,必然会涌现出更多优秀的产品。

进行模范写作的训练的思路,可以用三个词概括:交换、比较、反复。

交换的意思是,不管我们进行哪种类型的模仿练习,都需要在不同的话题上交替应用,因为不同类型的话题有不同的表述需求,需要通过实际写作来熟悉。

比较指的是,进行一些练习以后,可以把类似的话题归拢到一起,比较一下,看看哪种形式更好,升华为一种表达模板,以供未来使用。

反复的意思很简单,就是重复,日复一日不断重复练习,经过长期积累才能实现从量变到质变的飞跃。

提炼关键句

写工作文章和创作文学作品不同,工作文章通常不需要设置悬念、布置伏笔,把问题说清楚、讲明白才是它的主要任务。

所以工作文章应该多为读者考虑,为文章设置关键句,就是一种帮助读者快速了解文章主要内容的便利手段。

关键句概括来说就是提炼要点、提炼精华的句子。

提炼出的关键句应该回答由文章主题引发的疑问,并显示出文章的框架结构。

如果一篇文章列出了关键句,读者一眼扫过去就知道作者是什么样的思路、都讲了什么观点。

关键句以下的大段论述都是支撑这些观点的资料,读者可以选择详细阅读,也可以就此打住,接受作者的观点。

关键句就像一种预警机制,不管读者做出哪种选择,都不会在文章中碰到意料外的观点。

这就为读者理解文章降低了门槛。

在篇幅较短的文章中,不必再单独提出关键句设置成小标题,只要在每段段首设置具有关键句功能的主题句即可。

为了让读者更容易注意到主题句,可以为它们加上着重号、下划线,突出显示。

提炼关键句需要注意,关键句应该是体现思想的句子。

诸如“××介绍”

“××背景资料”

这种不体现思想的句子,读者读了也获取不到有价值的信息,是不能作为关键句的。

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