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尺有所短,寸有所长,每个人都有不熟悉的知识,别让这种普遍存在的情况成为我们沟通路上的拦路虎。
到目前为止,我们都在讲怎么说,接下来我们要讲讲如何去听。
“会听”
也是一种能力
人们常常用“左耳朵进,右耳朵出”
形容那些不认真聆听的人,看起来是调侃,却也不乏指责。
沟通是一种双向活动,既需要说也需要听,形成信息回路,沟通才会顺畅。
相较于“不会听”
,“不会说”
的弊端更加明显,人们一眼就能看出一个人语言表达能力好不好,却无法一眼就看出别人听没听进、听没听懂自己说的话。
但是“不会听”
所带来的负面影响一点都不比“不会说”
要小,有时甚至更糟糕。
例如,人们了解到某个人口才不好、不善于表达自己以后,往往会降低心理预期,即使对方要花费更多的时间来表达自己的观点,大家也能予以理解;但是,面对那些不知道如何聆听的人,人们往往感觉自己没有受到尊重,认为自己说的话对方根本没往心里去,甚至根本没去听,于是对这个人的评价也会降低。
如果上级遇到这种不懂得聆听的下属,可能会做出这个人不堪大用的判断。
如果只是无关紧要的应酬性的社交场合,还可以通过点头、简单附和等小动作给出反馈,示意对方自己在认真倾听。
但是,如果在更重要的沟通场合,比如工作沟通中,则需要充分调动注意力,努力做到有效倾听(EffectiveListening)。
在沟通过程中,获取情感和信息,并综合起来理解其含义的过程称为有效倾听。
要实现有效倾听,不仅要用到耳朵,更要用眼、用脑、用心。
有效倾听对每个人都意义重大:
第一,有效倾听是获取信息的重要途径;
第二,有效倾听能够掩饰自身的弱点;
第三,有效倾听能够激发对方的谈话欲望;
第四,有效倾听能够发现说服对方的关键信息;
第五,有效倾听能够帮你获得他人的信任。
有效倾听可以看成一个精密的系统,许多细小的干扰都能阻碍它顺畅运行。
要实现有效倾听,就要留心除掉这些障碍。
这里需要特别提醒一点,我们在前文说过肢体语言也是表达的一种渠道。
有时候肢体语言比说出的话更能体现一个人是否在认真倾听,所以,注意不要让你的小动作毁掉沟通。
下面罗列的几点是常见的扰乱有效倾听的障碍,你可以逐一检查一下自己是否存在类似的情况:
1.不够专心
先来看第一点,不够专心。
我们常常见到这样一句话:用心沟通。
它所说的意思就是沟通的核心—用心,也就是充分调动注意力,尤其是面对更加重要、更加复杂的情况时,更要打起十二分精神,不要因为困难或枯燥产生畏难心理,三心二意。
2.急于发言
上学的时候,老师常常提醒眼疾手快、爱抢答的同学“先听再说”
,这句教导放到成年人的世界里也同样适用。
对日语有所了解的人应该知道,日语往往会把表示否定或者肯定的词放在句尾,在一整句话说完之前,听众很可能无法判断对方要表达肯定的意思还是否定的意思,所以无论愿不愿意都要听完别人的话再做回应。
中文虽然一般不存在这个问题,但是耐心地倾听别人的话,不急着表达自己的观点,仍是沟通中的一条重要的注意事项。
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