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他及时找准机会，把情况反馈给刘宇，刘宇赶快调整了表述方式，以外行人也能理解的话语对产品进行介绍。
经过几轮反复沟通，唐鑫和刘宇的公司最终拿下了这个项目。
签约那天，客户公司的负责人一边和他们握手一边说：“这段时间我接触了好几家软件公司，只有你们的报告最简洁明了，一听就懂。”
这两个案例，一个是日常生活中的一件小事，一个是工作中非常重要的商务合作，看起来是八竿子打不着的事，仔细分析一下却存在着某些共性。
无论是为小朋友读故事，还是给不了解本公司情况的合作方介绍业务，都需要变换说话策略，让对方能听懂我们在说什么。
你要“会说”
，别人才会听
“听懂”
，是对沟通的最基本的要求。
但是沟通中对方听不懂自己的意思的情况却比比皆是，真实的事例数不胜数。
要想让别人听得懂自己的话，就要提高沟通效率，简单地来讲就是得“会说”
。
具体来说，我们应该从哪几方面入手呢？
1.把“让人听懂”
写进意识
要时刻提醒自己，在与人沟通时—尤其是工作中的沟通，我们的首要目标既不是表现自我也不是宣泄情绪，而是让别人听懂我们的话。
在和别人沟通之前，先想一下，这次沟通希望达到什么目标，需要对方给出什么回应。
例如，要找人洽谈事情的时候，给对方发一句“现在有时间吗”
，希望对方如何回答呢？如果对方正在忙碌，难道要回一句“没时间”
吗？我们问对方现在有没有时间，显然首先希望对方有时间，并且能和我们洽谈；如果对方现在没有时间，我们也希望对方告知我们什么时候有空闲可以再次联系。
明确了这一点，我们的问题就可以换成：“现在有时间和我谈一下某某事吗？如果正在忙，麻烦告知一下什么时间可以。”
当我们养成说话必须“让人听懂”
的意识以后，那些脱口而出的缺乏思考的话就会远离我们的工作了。
2.进行沟通预演
舞台剧的演员们在正式登场演出之前，会不厌其烦地一次又一次地排练、预演，为的是熟悉整个演出过程，给观众呈现最精彩的表演。
我们也可以把这种方法移植到沟通中来。
例如，你需要在公开场合做一场报告，可以事先了解场地情况、人员情况、时间安排等信息，根据收集到的信息，预演一下报告现场的场景。
如果场地是一个大的会场，听众近百人，时间持续两个小时，你就能得出一些结论：会场大就要求做报告用的幻灯片每页字数尽可能少、字号尽可能大，方便每一排的观众都能看清楚；人数多则代表着你无法与观众有足够近的距离、足够多的交流，所以和观众的互动要形式简单、可操作性强；时间一长大家的注意力就容易分散，所以你在做报告的过程中需要频繁地总结概括要点，以便于大家能最大限度地跟上讲述的进度，最后还可以准备一些有趣的小段子，活跃气氛，帮大家提神。
当你把这些都在脑子中过了一遍以后，就会对现场的大致情况心里有数了，即使有些突发状况需要临场发挥，但是大的方面不会出问题。
3.不为受众预设身份
俗话说隔行如隔山，没有谁是全知全能的。
我们一般对自己所从事的工作了解得很多，但对其他的行业则可能一无所知。
因为对自己的工作了解得多，慢慢地我们会感到习以为常，潜意识里觉得我们的听众都知道我们的行业，都懂得我们的工作有什么意义。
例如，在电脑工程师看来许多基础指令简直连常识都算不上，但是很多普通人也许用了十年电脑都不知道运行“msfig”
这条指令可以对电脑系统进行配置；对于从事出版、印刷行业的人来说，“印张”
是个和“吃饭”
一样整天挂在嘴边的词，但是行业外的人可能压根就没听说过。
所以，与人沟通时，千万不要为他人预设身份，更不要因为对方不了解某个领域而大惊小怪。
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