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使用象限法需要用到两次二分法,如上边这个例子就需要先按“是否重要”
划分一次,再按“是否紧急”
划分一次。
无论在生活中还是在工作中,MECE原则都是按结构分类的一个便利工具,在遇到问题时,不妨考虑使用MECE原则梳理思维,帮助自己整理出脉络清晰、角度全面的方案。
跟着重点走
最后一种是重要性顺序,也可以叫作程度顺序。
如果我们认为一组事物具有某些共同点,并将它们分为一组,就适合采用这种顺序,例如五个问题、四条建议等。
在这种情况中,尤其容易出现简单地堆砌观点而缺乏逻辑思考的问题。
因此,需要在一开始就注意创建合适的分组。
前文我们说过,当你指出“该部门存在三个问题”
时,并不是表明这个部门只有三个问题。
假设这个部门一共存在一百个问题,你单独提出这三个,说明这三个问题具有区别于其他问题的共性。
这三个问题和其他问题应该彼此排斥,并且合在一起能囊括所有的问题,即这种划分应该符合MECE原则。
因此,应该明确指出的这三个问题具有什么共性,并将它们按照重要性的顺序从高到低排列。
有些人可能存在不同看法,认为应该按照重要性顺序从低到高排列,这样读者越往后看越感到触动。
需要指出,这种先抑后扬的写作方法并没有错,只是一种不同的表现风格,但是我们需要清楚自己写的是什么文章,工作文件往往更重视逻辑性,而不是戏剧性,所以需要从高到低。
但是也有例外,如果我们确实需要自己的文章给读者带来冲击,也可以采用重要度从低到高的顺序。
总的来说,要检查某个分组是否合理,检查该组的逻辑顺序是重要手段。
如果需要确定一组思想的主题,最好的做法是逐条阅读,看看能否发现逻辑顺序—时间顺序、结构顺序或重要性顺序。
如果不能,这组思想就需要再斟酌、调整;如果可以,应该能从中得到某种概括性的结论,这一点我们将在下一节展开讨论。
第三节概括分组思想
在金字塔结构中,思想都是以上统下的,每一层的主题思想都是对其下一个层次的所有思想观点的抽象、提炼和概括。
上层思想是从下层思想衍生出来的。
在由演绎推理关系组织起来的一组思想中,演绎推理的结论就是上层思想主题,只要将结论用合适的语言表述出来就可以了。
而在由归纳推理关系联系起来的一组思想中,每条观点相对独立又具有紧密联系,组内所有观点之间的联系所体现的意义才是上一层思想的主题。
从由归纳关系组成的思想中提炼上层思想,需要缜密思考、综合概括,可以说,提炼上层思想的过程就是我们的大脑完成思考的过程。
很多人并不具备完成这个思考过程的能力,或是没有意识到这个关键的环节。
很多人习惯性地把一些自己认为相关的思想罗列到一起,觉得这就算给思想分组了,实际上他们根本没有深入地进行有效的逻辑思考。
我们在上文已经指出过这个问题,这样堆砌的思想无法找出逻辑关系,也无法提炼出真正有用的观点。
而且,即使分组是正确的,这些被归拢到一起的思想确实是同类,要精确地概括出它们的主题也并不容易。
如果不肯花费一番心思,大概率就只能用一些空泛的句子敷衍了事,比如写下“我们的五个建议”
这类毫无帮助的主题。
这样的句子是没有思想的,读者看到以后并不知道作者要给他们传达什么思想,而只是得到了一个非常大的类别,要知道,“五个建议”
也许存在无数种可能。
金字塔结构里出现这样的句子,表示这个分类出现了缺陷,是不成功的。
英国数学家刘易斯卡罗尔(LewisCarroll)在那部享誉世界的童话《爱丽丝漫游奇境记》中写过一首意蕴深远的诗《空洞巨龙》,挥剑直指行文空泛的弊病:
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