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但是在用归纳推理整理思想时,则需要确认应该是哪种逻辑顺序。
我们组织起来的思想并不是零碎思想的简单堆砌,而是我们通过思维发现了它们存在某种逻辑关系,才依据关系将它们有机地组织起来。
我们在写报告的时候,会使用类似的分类题目:完成任务的三个步骤、实现销售目标的三个关键因素、计划方案存在的三个问题……要想说明这几种分类存在的逻辑关系,需要进行逻辑分析。
人们的大脑在思考分组问题时主要以以下三种形式进行归纳分析活动。
1.确定因果关系
因果关系体现的是时间顺序,也就是步骤先后的顺序,原因一、二、三……合起来导致了结果。
如果需要采取某种行动,例如整顿销售部、分解年度盈利目标,那么这种行动应该能产生某种设想的效果。
一般情况下,先有要实现的目标,然后才能提出实现目标需要采取的行动。
这些必须采取的行动可以看作一个流程、一个系统,就像制冷系统的所有部件都为制冷这一目标服务一样,所有的行动都为实现该目标服务。
按照时间顺序安排这些行动,它们就是“因”
,执行行动以后达到目标,这就是“果”
。
2.化零为整或化整为零
这种形式体现的是结构顺序,也可以称为空间顺序,即把整体拆分成部分,或将部分结合成整体。
例如将一家公司分为A、B、C等部门。
3.按重要性分类
把具有相似性的事物按照重要程度分为一组,这种方式体现了程度顺序,也叫作重要性顺序。
如果你在撰写的销售部评估报告里说“该部门存在三个问题”
,肯定不是想表达这个部门只有三个问题的意思,而是表示这三个问题存在某种共性,可以被分为一组,并且共同导致了某种影响,例如这三个问题导致销售部客户流失。
这三个问题必然存在程度上的差别,也就是具有不同的重要性,所以你可以按照程度差别排列。
这三种逻辑顺序并不是排他的,既可以单独使用也可以综合使用。
每一个思想分组中都应该存在至少一种逻辑顺序。
在行文时,我们需要经常检查思想中是否具备逻辑顺序。
如果发现某组思想缺乏逻辑顺序,那么这组思想的划分肯定存在问题,需要再次核查,直到分组正确。
下面我们将逐一介绍如何应用这几种逻辑顺序。
跟着时间走
对大多数人来说,时间顺序是最好理解的一种逻辑顺序,因此它也是为思想分组时使用最广的一种顺序。
如果一组思想是按照时间顺序划分的,就需要依照采取行动的步骤依次罗列为达到目而执行的行动。
此时更高一级的思想可以由行动性的思想(例如建议、目标)充当,也可以由大脑思维过程中得出的结论充当。
有时候,主要思想和次级思想间会出现逻辑不清的问题,原因在于罗列思想时没能分清哪个是原因、哪个是结果,也可能是没有意识到自己的思维里已经存在某种逻辑过程。
无法分清原因和结果是一种常见的情况。
虽然这组行动是为了实现一个共同的结果,但是执行过程中可能存在较长较多的步骤,或者存在多层次的因果关系那么原因和结果就会变得模糊。
例如,为一个新产品制订市场规划时,需要涉及很多步骤,包括了解消费者需求、设计相应的产品、推广上市、评估市场反响、跟踪市场反应、适时开发接替产品等。
这些步骤彼此关联,有时需要先完成上一个步骤才能进行下一个步骤,有时有些步骤需要交叉进行,如何合理安排这些步骤是一件有难度的事情。
但是如果我们了解产品生命周期曲线,就很容易看出哪些步骤对应产品生命周期的哪个阶段,也就能为它们安排合适的次序了。
产品生命周期曲线可以分为这几个阶段:缓慢增长期、成熟期、快速增长期、市场接受期、衰退期。
到了衰退期,就该开发接替产品了。
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