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大部分人在表述要采取的行动时，往往会这样操作：他们希望读者采纳什么顺序，自己就按什么顺序表述。
但是这么做有一个漏洞，就是容易把原因和结果摆在一个层次上，这样一来还何谈金字塔结构呢？
为了应对这种情况，需要逐步培养起分层意识。
当看到各个步骤、流程时，要有意识地给它们划分层次，将每个层次上的步骤控制在五个以下。
这样做了以后，能够更容易地看出某个过程的整体情况，在总结目标时，需要考虑的条目也减少了，难度降低了。
应该如何为行动划分层次呢？其实很简单，如果你需要在采取A行动之前先采取B行动，那么这两个相关联的行动就在同一个层次。
如果采取了C行动会出现D行动，那么C行动就比D行动低一个层次。
下面让我们通过两个例子来直观地感受一下。
案例一：
宋明给自己制定了学期目标——期末考试各科均拿到A，为了达到目标，他决定采取以下行动：
日常学习：保持优势科目成绩：（1）课上认真听讲
（2）课后及时复习
（2）改进学习方法
（3）增加练习
考前复习：熟悉考试大纲
梳理知识框架
补足短板
考试期间：保持心态稳定
合理安排时间
案例二：
高飞常常因为完不成作业受到批评，今天他决定挑战一下自己，完成所有作业，他给自己这样规划：先完成最简单的语文作业；其次是英语作业；数学作业放在最后。
在第一个例子里，宋明的目标是期末考试每科都拿到A，他把行动拆分为日常学习、考前复习、考试期间三部分，日常学习又分为保持优势科目成绩、提升劣势科目成绩两部分，其中提升劣势科目成绩又细分为分析成因、改进学习方法、增加练习三部分。
可以看出，只有完成了更低层次的所有目标，才能完成上一层次的目标。
在第二个例子里，高飞为了完成作业而先写语文作业，后写英语作业，最后写数学作业，它们在一个层次里，完成这三个步骤都是为了要实现完成作业的目标。
这一环节可以帮助大家依据行动的目标划分出清晰的层次，下一环节就需要概括行动结果了。
3.预见结果
做到以上步骤以后，接下来就需要总结概括这些步骤的结果了。
这一步难度较大，但是不可省略。
在总结结果的时候，需要注意以下两点：
第一，每一个组内的行动都无重叠、无遗漏；
第二，总结的关键句需要明确地表述完成行动后的结果。
这两条规则应该记下来，它们的应用范围不止于此，还能帮助检查思维的每一个步骤。
结论之间须有共性
我们要表达的思想通常可以分成两类，一类是行动性思想，一类是描述性思想。
行动性思想常常告诉人们需要做什么、采取哪些建议、进行哪些步骤等。
描述性思想通常是告诉人们关于某些事物的情况，例如问题的原因、方案的结果等。
描述性思想一般可以用原因、问题、结论一类的词语来概括。
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