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第一章 说不对做不对根源在于想不对(第5页)

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退一步来看,就算是不需要管理整个项目的基层员工,也时常需要面对源源不断的问题。

“如何解决问题”

是很多人都在思考的课题,在这方面并不缺乏从事相关研究的专家学者,也有一些精彩的理论和方法被提出来。

其中“麦肯锡解决问题七步法”

被很多人奉为解决问题的“圣经”

,得到了广泛应用,它的主要内容如下:

第一步,陈述问题。

把需要解决的问题清晰、具体地表述出来,避免笼统地概括,也不要罗列一堆事实。

这个问题指向下一步行动的重点。

第二步,分析问题。

可以通过画出逻辑图表,更直观地剖析问题,罗列出相关的条件和疑问。

第三步,去掉非关键问题。

这一步能帮助我们把焦点放到最核心的问题上,避免浪费精力。

第四步,制订工作计划。

采取可行的手段来解决问题,不必等到所有的资料都收集齐全再行动,可以一边做一边完善或修改。

第五步,进行关键分析。

不必拘泥于数字,而要以假设和目标为导向,尽量简化分析。

对可能产生的困难做好准备,避免临时抱佛脚。

第六步,综合分析调查的结果,建立结论。

第七步,陈述过程。

将你解决问题的来龙去脉整理清楚,形成一个逻辑清晰的体系。

在这一系列操作中,我们其实也在构建金字塔结构。

第一步陈述问题,需要我们准确概括问题的性质,确定核心问题,它就是“描述问题的金字塔”

顶端的核心论点。

第二步分析问题,需要我们找出造成问题的相关因素,它们是金字塔结构的“地基”

,经过这两个步骤,“描述问题的金字塔”

已经初步成形了。

第三步去掉非关键问题,通过考察逻辑关系,剔除金字塔结构中多余的部分,使整个结构更加精练、精准。

经过前三步,我们已经掌握问题的全貌,“描述问题的金字塔”

也已经构建完毕。

从第四步开始,我们将根据“描述问题的金字塔”

建造“解决问题的金字塔”

第四步制订工作计划,针对第一步找出的核心问题,提出相应的解决方案,也就是金字塔顶端的核心观点,这一步关系到整个流程的成败。

第五步进行关键分析,找出影响解决方案的因素,打好“解决问题的金字塔”

的“地基”

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