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退一步来看,就算是不需要管理整个项目的基层员工,也时常需要面对源源不断的问题。
“如何解决问题”
是很多人都在思考的课题,在这方面并不缺乏从事相关研究的专家学者,也有一些精彩的理论和方法被提出来。
其中“麦肯锡解决问题七步法”
被很多人奉为解决问题的“圣经”
,得到了广泛应用,它的主要内容如下:
第一步,陈述问题。
把需要解决的问题清晰、具体地表述出来,避免笼统地概括,也不要罗列一堆事实。
这个问题指向下一步行动的重点。
第二步,分析问题。
可以通过画出逻辑图表,更直观地剖析问题,罗列出相关的条件和疑问。
第三步,去掉非关键问题。
这一步能帮助我们把焦点放到最核心的问题上,避免浪费精力。
第四步,制订工作计划。
采取可行的手段来解决问题,不必等到所有的资料都收集齐全再行动,可以一边做一边完善或修改。
第五步,进行关键分析。
不必拘泥于数字,而要以假设和目标为导向,尽量简化分析。
对可能产生的困难做好准备,避免临时抱佛脚。
第六步,综合分析调查的结果,建立结论。
第七步,陈述过程。
将你解决问题的来龙去脉整理清楚,形成一个逻辑清晰的体系。
在这一系列操作中,我们其实也在构建金字塔结构。
第一步陈述问题,需要我们准确概括问题的性质,确定核心问题,它就是“描述问题的金字塔”
顶端的核心论点。
第二步分析问题,需要我们找出造成问题的相关因素,它们是金字塔结构的“地基”
,经过这两个步骤,“描述问题的金字塔”
已经初步成形了。
第三步去掉非关键问题,通过考察逻辑关系,剔除金字塔结构中多余的部分,使整个结构更加精练、精准。
经过前三步,我们已经掌握问题的全貌,“描述问题的金字塔”
也已经构建完毕。
从第四步开始,我们将根据“描述问题的金字塔”
建造“解决问题的金字塔”
。
第四步制订工作计划,针对第一步找出的核心问题,提出相应的解决方案,也就是金字塔顶端的核心观点,这一步关系到整个流程的成败。
第五步进行关键分析,找出影响解决方案的因素,打好“解决问题的金字塔”
的“地基”
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