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第九章 高效能办公室(第3页)

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那么,如何才能及时地做好老板看重的事情呢?

*理解上级意图。

*

多听,少说,多做。

绝大多数情况下,很多决策都是老板已经拍板了才会告诉我们,直接让我们去执行。

这个时候,我们只要听明白老板的话,准确领会了他的意图,然后去执行就是了。

*制订执行计划。

*

老板交代重要事情时,要洗耳恭听,不要轻易地打断他,最后将自己不明白的地方说出来,让老板给予更进一步的解释。

*要及时付诸实际行动。

*

站在对方的立场考虑问题。

比如有些事情的确存在着客观困难,一时半会不好解决,而领导又要求尽快解决,怎么办?换位思考,理解老板的难处,然后跟领导协商,通过沟通一起找办法解决。

*及时检查,校正执行偏差。

*

首先要有心理意愿,只有想到,才能做到。

在接到老板授权时,要立即做好心理准备,全心全意去完成这件事情。

*

力挺老板,在他的关键或危机时刻用你坚定乐观的信念和卓有成效的行动结果给予其最大限度的支持。

*完善执行体系。

*

每一个员工都需要学会表现,不仅仅在人前表现,还要在人后表现。

*

提前完成工作会留给老板勤奋刻苦的好印象,而拖延只会让老板觉得你懒散。

*争取在一天的时间内完成更多的事情,将工作效率大大提高。

在工作中,我们不仅要学会将时间安排得恰到好处,还要有预留的时间来处理临时加进来的事务,因为这有可能是你工作的头等大事,比任何重要或是紧急的工作都更加急切,自然也包括老板亲自交代过的一些事务。

“听命行事”

不再是优秀员工模式,能够主动将“听来”

的命令积极做好的员工才是老板最需要的。

相信每个职场中人都想成为老板最需要的员工,但只有那些不论老板是否安排任务、自己主动促成业务的员工,接受任务、遇到问题后不会推脱的员工,能够主动请缨、排除万难、为公司创造价值的员工,才是老板最需要的员工。

只有办好了老板派发下来的任务,才能得到老板的赏识,才能成为老板身边重要的员工。

少留“尾巴”

,把事一次性解决

大多数人都有一种推脱和找理由的习惯,这些人做事情往往不会做得彻底,他们要么是总要留个小“尾巴”

,要么是把问题从系统的一个部分推移到另一部分,或者只是完成一个大问题里面的一小部分。

比如工厂的某台机器坏了,负责维修的师傅只是做一下最简单的检查,只要机器能正常运转了,他们就停止对机器做一次彻底清查,只有当机器完全不能运转了,才会引起人们的警觉,这种只满足于小修小补的态度如果不转变,将会给公司和个人带来巨大的损失。

从前有一位地毯商人,看到最美丽的地毯中央隆起了一块,便把它弄平了。

但是在不远处,地毯又隆起了一块,他再把隆起的地方弄平。

不一会儿,在一个新地方又再次隆起了一块,如此一而再、再而三地,他试图弄平地毯。

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