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第九章 高效能办公室(第2页)

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某广告公司的员工就犯过这样的一个错误,在为客户制作的宣传广告中,将客户的联系电话中的一个数字弄错了。

当他们把制作的宣传单交给客户时,客户由于时间紧,第二天就要在产品新闻发布会上使用它,因此没有详细审核就接收了。

直到新闻发布会结束后,在整理剩下的宣传单时,才发现关键的联系电话有错误,而这样的宣传单已发放了5000多份。

客户一怒之下,向广告公司要求巨额赔偿。

由于错在己方,而且客户召开新闻发布会的费用的确巨大,无奈之下,广告公司只好按照客户的要求进行了赔偿。

但事情并没有就此结束,这件事情传开后,广告公司便在客户中失去了信誉,渐渐没有生意可做了,因为没有人再敢把自己的业务交给他们去做,害怕再出差错给自己造成麻烦和损失。

也许有人心里在想:“第一次没做对不要紧的嘛,我可以做第二次,做第三次。”

是的,第一次没做对时可以重新做第二次,甚至是第三次,但是这样做既浪费时间又会浪费精力,假如没有及时发现错误,就会像上文中提174到的广告公司那样,给自己和他人都造成损失。

一次小小的失误,就把一家本来极有前途的广告公司打垮了。

我们不妨设想一下,假如广告公司的员工在工作中能细心点,能一次就把事情做对,那么,这样的现象是完全可以避免的。

现实中很少有人把“第一次就把事情做对”

作为自己的日常习惯的。

虽然很多人都知道第一次未把事情做对会是什么样的后果——更多的时间、更多的精力、更高的成本。

大部分人都拥有良好的动机,结果却往往差强人意。

第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。

这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成整个团队工作效能低下。

所以,盲目的忙乱毫无价值,必须终止。

再忙,我们也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劲解决问题,而不盲目地拼体力交差,第一次就把事情做好,把该做的工作做到位,这正是解决“盲症”

的要诀。

那么,如何才能够在第一次就把事情做对,从而更顺利地完成工作呢?

抓住重点,先做老板看重之事

大多数工作中都是忙得焦头烂额,尤其是现在各种竞争日趋激烈,烦琐的工作也经常会被我们忘记,或者是拖延一些小事件。

然而,往往却因为越来越繁忙,或者又有了更加重要的工作,而将这些原本就没有在计划内的临时性事件给无限往后拖延。

但是,往往这些临时性的事情里,不乏会有老板亲自交代的,并且急需结果的事件。

结果,等到老板问起来的时候,要么是恍然大惊,着急忙慌地去处理,要么就会开始找一大堆的借口:工作太忙了,时间不够用,重要的事情很176多,紧急的事情也很多……总之,就是自己手上的工作远远比这件事情要重要而且紧急,所以我们才不得已将此事延后,甚至一忙起来就“不小心”

忘记了。

相信没有任何一个老板会喜欢那种,自己交代的事情,到了要结果的时候,却根本没有做的员工吧。

作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设计工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。

优秀的员工都会牢记工作期限,并清晰地明白,最理想的任务完成日期是昨天。

老板是世上最“心急”

的人,为了生存,他们恨不能把每一分钟掰成八瓣。

在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,员工都必须奉行“把工作完成在昨天”

的工作理念。

一个总能在“昨天”

完成工作的员工,永远是成功的。

当老板指挥你做什么事情,却不会告诉你具体的工作步骤,立即动手,才能保证所得到的信息不会被遗漏。

而且,积极、主动的工作态度不仅能够赢得领导的赞赏,而且有足够的时间把领导交代的事情做得更好。

今天能够完成的事情绝对不要拖到明天。

不为自己找任何借口,不论什么工作,都要立刻去做。

留给老板良好的第一印象才是至关重要的。

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