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在分解工作任务时，把以前的工作任务进行总结，然后再分解成多个细节。
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简明的内容和过程，概括说明本项工作任务的相关指标、方法和操作步骤等，要做到明白易懂。
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完成任务所要达到的标准。
比如数量、时间等，这一步骤是最关键部分，越详细越好，还要记住这些数据，以便做到心中有数。
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把分解后的工作细节一一应用到具体行动中，在执行中每一步都紧靠细节要求。
很多时候，简单的方式才能最好地解决问题。
想要成功地解决问题，并不一定非要经过烦琐复杂的程序，别把自己的思想局限于一点，想得简单一点，很多事情就能很彻底解决。
在企业中，如果每个员工都建立一套自我量化管理法，一定会在工作中起到有效的防范作用，能够更好地提高工作成绩。
做完不等于完事，更要系统化
前面我们就提到过，不管我们把一件事情做得怎么样，是成功还是失败，要能从中学到东西，那就是要善于总结，一个懂得学习的人会进行认真总结，但一个杰出的企业会把做完的事系统化。
比如微软的说明书都非常厚，因为它在实践中不断总结经验。
或许有人会说，这么简单的东西哪里需要写得这么详细，这简直就是在浪费时间。
其实在一块没有路的土地上，开辟一条路是要花费时间的，如果我们把自己走过的路进行归纳和总结，可以让别人踩着自己开辟的路走过126去，就能给别人节省很多时间。
当然，除了企业对事件的系统化外，对于个人也完全可以将做完的事系统化。
做事是否有条理是判断一个人做事严谨程度的标尺。
能力再强的人，如果工作没有秩序，从开始就埋头于工作，势必会把工作弄得一团糟。
条理分明能提高工作效率，使你不但掌握自己的生活，也会有更多的休闲时间。
我们每个人都应该把做完的事系统化，在建立个人的工作系统之前，要坚持这样三个原则：第一要规范，第二要认真，第三要研究。
只有每一件小事都以认真的态度、规范的方法去研究它，做好它，让它形成系统，才有可能做出大事业来。
我们都知道消防队员行动特别迅速，如果像我们一样慢吞吞，一幢房子早烧光了。
可是你有所不知，在消防队里，每个消防队员所有的工具都必须非常严谨地合理放置。
晚上入睡，消防队员的衣物怎么穿、怎么脱、如何摆放，也都有十分明确的规范。
否则，警报响起来，靴子找不到鞋带，裤子配不着皮带，怎么办。
这都是消防员在工作中一点一点摸索出来的，他们把自己的所有经验形成了一个高效快速的反应系统。
把每一件做过的事都形成系统的习惯，并不是一件容易的事。
因此，把工作系统化不是一朝一夕的事情，需要长期的坚持，一个月不行，三个月，三个月再不行则更久，慢慢地就可以养成一种习惯，习惯了，不做反而会感觉缺少了点什么，这时就成了自然而然的习惯了。
那么如何才能更好地将事情系统化，从而更好地完成工作呢？
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将自己要做的事情列出表来，不一定是今天、明天的，或许是之前做的，或者是以后要做的，都进行适当的归类。
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做事情之前，先花一定的时间进行思考，认清事情的本质，从而进行有效地分配。
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如果之前做过时间规划，甚至做过分类，那么在做现在的事情时也先进行对比归类，这样还未开始就会了解应该从哪一方面入手了。
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做完工作后，要记得总结和归类，为以后再处理类似的工作积累经验。
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凡事都贵在坚持，计划、总结、归类长久做下来，才能够达到事半功倍的效果。
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