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合理地规划好时间,遇到烦琐的事情或者是很多的事情时,先不要急躁,认清事情的本质和重要性以及急切程度来调配处理。
对于很多人来说,工作很可能都是一团乱麻,可是这其中有的人成功了,而有的人失败了。
虽然成功有成功的理由,失败也有失败的原因,但细细分析之下,我们不难发现,在这些成功者身上有一个共同的特点:善于理清工作的步骤,让自己的工作系统化。
与其加班不如提前上班
在职场中,许多人都有一个通病,那就是踩着点到公司。
经常会看到一些人在到了公司楼下的时候,风一般地跑着,而为了挤上电梯更是想尽办法。
匆匆忙忙地进入办公室后,急躁不安地整理办公桌和相关文件,然后慌慌张张地开始一天的工作。
虽然每个公司都有一个确定的上班时间,但是,谁也无法保证,我们刚好可以在最后一刻赶到公司,开始工作。
曾经有一次北京地铁10号线出现故障,不到半个小时里,就开出了上百个迟到证明。
130而且,面对一天要做的大堆事务,在开始之前,我们也不能保证在明确的几个小时内就能完成。
所以,为了万无一失,为了能按时下班,而不会耽误自己的私人时间,我们不妨提早上班。
柳小诗在公司工作已经有大半年的时间,从最初的勤勤恳恳、兢兢业业,认真完成每一项工作任务,渐渐变得倦怠,每天都在最后一刻匆匆忙忙进入办公室,然后坐到自己办公桌前,喘口气,再整理一天要处理的文件,等忙完这些,已经上班半个多小时了。
接下来,因为上班的时候太赶了,脑子里一片迷糊,于是只得先去处理漫无边际的邮件回复和电话。
等到恢复了精神,再去处理日程表上的事务时,一个上午已经快要过去。
吃过午饭,休息一会儿,这才开始把心思集中到日程计划上,处理这一天的重要紧急工作。
一下午的时间自然是不够用的,于是,到了下班的时间点,柳小诗依旧埋头在工作里,等到很晚才勉强将工作做完,然后疲惫地回家。
因为晚上劳累到很晚,第二天自然就没有办法早起,重复前一天的动作,在最后一刻赶到公司,继续浪费上午的时间,然后晚上又不得不加班……长此以往,渐渐形成了恶性循环。
柳小诗也觉得自己不能再这么下去了,每天都加班到深夜,这种工作状态让她觉得格外疲惫,但是,又不知该用什么方法来提高自己的工作效率,确保能在下班前完成各项紧急重要的工作。
于是,通过好友的介绍,柳小诗去向人事资源管理部的王经理请教。
王经理向她提出了一个小小的建议——与其加班不如每天早到办公室,利用早到的时间,收拾一下自己办公桌的卫生,将自己的状态调整到最佳,然后,做好一天的日程计划,到了上班时间,就可以自然而然地进入到状态中去了。
柳小诗按照王经理的建议去做,果然,一段时间之后,工作效率大大提高,再也不需要没日没夜地加班了,而且还能抽出时间看几页书或是中途休息一下。
因为不用再熬夜,整个人的精神状态也好了很多,工作的时候,更加精神百倍,工作快速而准确。
懒惰永远是人类的大敌,我们经常习惯懒惰却不能随时习惯勤奋,在工作中也是一样,恨不得恰巧赶在最后一秒进入办公室。
但是,这样做的后果就是,我们不得不利用上班的时间来做一些与工作无关的事情,浪费了时间的同时,也使得自己的日程计划完全成了摆设,工作效率大大降低。
因此,我们何不试着提前一点到办公室,为自己一天的工作做好准备。
其实,提早起床,可以让我们有充足的时间吃早饭,然后给自己化个漂亮的妆,心情愉悦地去上班。
还可以趁着上班前的空当,给自己冲一杯咖啡,摊开资料,细细检讨各方面的细节。
上班前的安静环境,很容易让人集中精力,将自己的状态调整到最佳。
加班这种事情,估计是大家都不喜欢的,这肯定也不是一个好现象,不论是对于公司还是普通员工。
每个人的精力都是有限的,加班耗费了许多时间,可能导致睡眠不足或是第二天精神不济,本来可以轻松完成的事情,因为某些事情就没有办法按时完成。
因此,要杜绝加班,就不妨早来一点,早点儿将事情处理完。
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