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第六章将计划精确到每一分钟
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目标要清晰,先做一张工作清单
工作中经常遇到的问题就是感觉时间不够用,尽管时间管理的重要性每个参与工作的人们都非常清楚,但是,还是有很多人没有办法在8小时内妥善处理好自己的工作。
为此,许多人即开始找起了借口,不是我偷懒,不努力工作,而是因为工作负荷太重,工作时间却不够用。
他们甚至会说,一天就24小时,扣掉上班下班、吃饭睡觉的时间,我基本都是在工作了;我已经把工作带回家做了;我几乎没有休息日;我已经加班到晚上9点了,我已经如何如何……114在前面我们就曾经提到过,工作时间长,并不代表着你就很优秀,同时,工作努力也并不代表着你尽力了。
那么给你一天8小时的工作时间,真的是不够用吗?排除也许你受到了个别黑心老板的残酷剥削,目前的工作对你来说真的是分量太重了吗?你是否身兼数职,你是否需要日理万机?你是否真的尝试着每天花几分钟时间列出一份条理清晰的工作清单呢?除了某项大型的工作计划,除了人生的长远规划,除了年度、周度的计划外,在日常的工作中,我们也要积极养成每天列一份工作清单的习惯,将烦琐的工作打理清晰,按照紧急次序一件件完成,必将极大地提高我们的工作效率。
每个人都有梦想,但有的人做事效率很高,将事情处理得井井有条,仿佛不费力就达到了自己的目标,活得越来越滋润。
有的人看上去总是在忙,却越忙越穷,离自己的梦想越来越远。
无论你是职场新鲜人,还是工作多年的职场达人,都需要一份简明扼要的工作清单。
因为一个人如果每天都是在紊乱状态中开始的,那么也许整天都会手忙脚乱,处于被动应付的局面。
如果每天早上都能花点时间思考今天该做什么,让零零碎碎的思路在思考中逐渐清晰,知道自己今天着重做什么,如何去完成,会让自己的工作更具有条理性,目标也容易达成。
整理一个目的清晰、可执行的工作清单,不仅能有效利用时间,也能让自己在工作中变得更加主动、更有信心。
比对工作清单,还会对自己的工作进度一目了然,也能使自己尽可能早地中止那些毫无收益的活动,可以腾出足够的时间,突击处理最急迫的事情。
这样就可以把主要精力用于从长远考虑收益最大的事。
那么,如何列好工作清单,从而更好地完成工作呢?
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列清单前要设置可实现的目标。
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遵守轻重缓急,本末先后的原则。
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分化目标,把大目标变成小目标。
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使用先紧后慢,先急后缓的工作方法。
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制订出完成任务的工作计划。
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设定每件事的起始时间和结束时间。
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清点每天需要完成的工作量。
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给自己留出空闲时间,做突发事情。
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我一次只集中力量干一件事。
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根据事情进展,适度调整工作,监督计划的可行性。
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