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凡事贵在坚持,既然做好了清单,就要坚持完成。
在刚开始拟定工作清单时,不太容易进入状态,因而花费的时间也会多一些,很多人就认为这是浪费时间而放弃。
但是只要坚持一段时间,在看到显著的成果后,当看到自己逐渐从工作的负面情绪中脱身,变得悠闲从容,再继续下去就会容易很多。
高效利用时间是一种能力,而且是一种应付现代社会的必备能力,但是这种能力不是先天就有的,而是需要日积月累的训练。
从现在开始,做一份工作清单,或许会浪费三五分钟,但换来的是轻松的工作和更多的时间。
精确时间,用分钟测量工作效率
日常工作中,我们总要面临各种各样的事情,大多数只需要10~15分钟就可以完成的工作,往往却需要数个10~15分钟的时间来做。
正如前面提到过的,我们每天都有很多的零碎时间被我们浪费了。
我们没有能有效地运用这些时间去完成任何事——我们也没有把这些时间用来休息。
通常我们感到无聊或者挫折的时候就会产生很多的零碎时间。
想想,每天花在路上的时间有多少,等人或等车又浪费了多少时间,会议前的10分钟你在做什么,堵车的20分钟、去银行排队的时候又有多长时间116流逝了……这些情况下我们都必须“等”
,而这些等待的时间无疑大大影响了我们的工作效率。
为了提高工作效率,我们就要把这些时间都利用起来,做到每一分钟都要高效。
运动场上,以十分之一秒或百分之一秒的时间差,决定谁是纪录的创造者。
在航海中,使用6分仪的海员,1秒钟的差错,将使他的观测相差约0.4公里。
人造卫星每秒钟飞行11.2公里,电子计算机每秒钟可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。
高能物理实验,要求高能探测器在千分之一毫秒内精确地记录下高能带电粒子的径迹。
总之,对现代科学来说,“争分夺秒”
已经不够了。
我们常常习惯了以每天或者每周的工作量来计算自己的工作效率,从而不经意间被浪费掉的几分钟时间就会被忽略了。
但是,若能把这些事件积累起来,也是一笔相当大的财富,可以完成更多更有意义更有价值的事情。
所以,我们要学会从微观上来计算工作效率,每一分每一秒都要认真利用起来。
当把这些不经意的一分一秒都用来测量工作效率的话,我们就会发现,其实时间并没有那么紧张。
而且学会用分钟来测量工作效率,可以让你学会挤时间,积少成多从而善于利用零散时间,减少不必要的时间浪费。
自然可以提高自己的工作技能和时间管理技巧,大大提高工作效率。
那么,如何更好地实现用分钟来测量工作效率呢?
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将困扰你的工作写一个任务清单或核对清单——它将马上让这工作看起来是容易处理的。
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清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件,毫不犹豫地删掉!
*依旧要制订计划,按照计划进行工作,同时穿插利用零散时间。
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整理你的桌面——将文件按项目放入文件盒,扔掉那些没有用的。
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在每一个可利用的时间段里,检查自己的计划执行情况。
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写一个工作大纲,核对一些实际情况。
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外出的时候,带一支笔和一个小笔记本,在漫长的等待时间里,记录一些临时想法或者整理一下工作思路。
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