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§4、善于变通才能少碰壁
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两只伟岸的藏獒在展开一场争夺獒王的生死决战。
藏獒通用又最有效的战术是咬对方的喉咙,一击致命,咬屁股是那些小藏狗们的差事,向来为高傲的藏獒所鄙视。
但是在这样一场关键性的争斗中,在久攻不下的情况下,挑战者却一口又一口用它那撕咬能力极强的大嘴咬向了对方的屁股。
最终,善于随机应变的挑战者成了胜利者。
藏獒既有自己惯有的行动风格,同时也会在行动中做出具体的变通。
这使它总是能够打败那些摸不着自己“套路”
的对手。
我们应当避免死守教条,善于变通。
美国辛辛那提大学乔治·古纳教授,在教授秘书学时,提出了这样一个案例:
一天,某公司领导者突然收到一封非常无礼的信,信是一位与公司交往很深的代理商写来的。
经理怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,向他口述了这样一封信:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间存在一些交易,但是按照惯例,我仍要将此事公布于众。
之后,领导者命令秘书立即将信打印寄出。
对于领导者的命令秘书现在有四种行为:
A.“是,遵命。”
说完,转身回到自己的办公室将信打印寄出。
(照办法)
B.如果将信寄走,对公司和领导者本人非常不利。
秘书想到自己是领导者的助手,有责任提醒经理,为了公司的利益,哪怕是得罪了领导者也值得。
于是对领导者这样说:“领导者,这封信不能发,把它撕了算啦。”
(建议法)
C.秘书不仅没有照办,反而前进一步,向经理提出忠告:“领导者,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”
(批评法)
D.当天快下班时,秘书将打印出来的信递给已经心平气和的领导者:“领导者,可以把信寄走吗?”
(缓冲法)
乔治·古纳教授选择了第四种行为,即缓冲法。
他认为,第一种行为(照办法)对于领导者的命令忠实坚定地执行,作为秘书确实需要这种品质,但是仅仅“忠实坚决”
照办,仍然可能失职。
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