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需求调研的32个文档,摇身一变,成为蓝图文档的第一部分了,当然本身的32个需求调研的文档,原封不动的存档了。
周四下午,张伟正式召集大家,进入了蓝图阶段。
张伟召集小组的8人到会议室,开始正式启动蓝图阶段,一边是ppt投影“蓝图设计阶段启动”
,一边是白板!
“各位,咱们今天开始正式进入蓝图设计阶段。”
张伟指着投影仪上的32个方向,“fi和两个模块,一共需要输出32份蓝图文档,我们有8个人,平均每人4份,强度不低。”
话音未落,小李咕哝了一句:“张哥,这32份怎么编?格式有吗?”
“有。”
张伟一笑,拿出厚厚一沓资料,一页一页发到每个人手里。
同时打开了ppt下一页,的文档模板结构。
封面标题写着:xx业务蓝图详细设计ppt投影和发下去的打印纸都是,7个部分。
然后张伟,开始给大家讲解,如何编写这7个部分的内容。
1现状与需求分析,简述当前业务流程的问题、痛点、目标。
这部分,写的是你们这两天需求调研的内容,当然不能照抄,需要按照模板结构进行编写。
2功能实现方案21业务流程概述:画出业务流程图,描述流程各环节。
张伟把每个板块的意思,以及需要写什么内容,都一一进行了阐述。
大家在张伟发的纸张上,都哗哗的记录着重点。
“别被字数吓到,”
张伟笑着扫了一圈,“我会和赵顾问、李顾问一起盯内容,你们只要专注把自己负责的流程讲清楚就好。
系统怎么实现,是我们的事。”
关键用户举手问:“那我们写这玩意儿之前,是不是得先梳理流程图?”
“没错,”
张伟早有准备,点开投影屏,“我已经建好了流程库,按科目、业务场景分类。
这周我们先一对一梳理业务,每人认领4个流程,我负责把你们讲的内容‘翻译’成系统语言。”
,!
小赵补充:“我们做的不是ppt,是一份可以落地的系统蓝图。
未来开发、测试、培训、上线,全靠这文档。”
“文档不写全,出问题的是我们大家。”
小李也接话:“写得越细,后期返工越少。
上线后你们不会被用户追着问‘当初是不是你签的’。”
会议室一阵轻笑,气氛轻松不少。
张伟趁热打铁,开始分派任务。
他在白板上写下几个小标题:fi模块:总账管理(gl)固定资产(aa)应收管理(ar)模块:成本中心(a)利润中心(pca)“按照这8大类分配任务。”
张伟转头看向关键用户们“你们每人选一个熟悉的业务类型,认领开始填的第一份文档。
三天内完成第一版,我会逐份审阅,指导修改。”
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