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第一步是确定和组织一个组织结构的基本构造单位,即那些必须包含在最后结构之内并承担已建成大厦的结构负荷的业务活动。
(3)战略决定结构。
组织不是机械的,不是装配件,不能预测。
组织是有机的,并且每一个企业或机构各有特点,结构是实现一个机构的各种目标的一种手段,因此有关结构的任何工作都应从目标和战略出发,而战略就是对“我们的企业是什么?应该是什么?将来是什么?”
这些问题有着明确的答案。
它决定着组织结构的宗旨,因而决定着某一企业或服务机构中那些最关键的活动。
有效的组织结构就是使得这些关键活动能够进行工作并取得成就的那种组织设计,而这些关键活动反过来成为一个能进行工作承受负载的组织结构要素。
组织设计所应关心的就是这些关键活动和关键工作。
组织结构设计的规范是:
(1)明确性。
组织中的任何一个管理部门、任何一个人都应该有其明确的位置。
“归谁领导,应该到哪里取得所需要的信息,同谁进行协作”
。
(2)经济性。
用于控制、监督、引导人们取得成绩的力量应该保持在最低限度,良好的组织结构应该是使人自我控制、自我激励。
(3)远景方向。
组织结构应该引导每个管理部门和每个人的远景,使其为取得整个企业的成绩而做出努力。
(4)理解本身的任务和其目的任务。
一个组织应该使自己的每个任务适应于整体的任务,因此在组织结构中不应该出现信息流通的障碍。
(5)决策。
组织结构必须能使组织做出正确的决策并能把这些决策转化为工作上的成就。
(6)稳定性和适应性。
一个组织要有充分的稳定性和适应性,也就是说能在动**的环境中进行工作,能对未来进行不断的规划,但是做到稳定不僵化。
(7)永存性和自我更新。
一个良好的组织结构,必须能够从内部产生未来的领导者,能够在每一层次上培养和考察每一个人担任更高一级职位的能力,并且能接受新的思想和做新的事情。
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