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§管理的技能是作出有效的决策(第1页)

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§管理的技能是作出有效的决策

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所谓蛇无头不行,领导是员工的风向标,一个合格的领导者必须具备高水平的决策能力。

要为组织成员建立起共同的愿景,并指引他们一致朝着共同的目标前进,帮助他们解决前进道理的疑难问题。

1.管理技能

德鲁克认为,管理是特殊的工作,因而要求一些特殊的技能,其中包括:做出有效的决策,在组织内部和外部进行信息联系。

正确运用控制和衡量,正确运用分析工具即管理科学。

经理要能掌握所有这些技能,使每一个管理人员都必须对这些基本的管理技能有所了解。

(1)要做出有效的决策。

①注意的中心是确定问题而不是提供答案。

②把各种不同的看法都提出来,在达到协商一致以前不对答案进行讨论,而是探讨各种不同的看法和方法。

③注意的中心放在各种可供选择的方案上,而不是放在“正确的答案”

上。

决策不是一种机械的工作,而是一种冒风险的事,并且是对判断力的一种挑战。

“正确的答案”

不是问题的中心,而且通常也找不到正确的答案,中心在于对问题的理解。

还有,决策不单纯是一种智慧的运用,还需要动员整个组织的见识、力量和各种资源,以便采取有效的行动。

(2)在组织内部和组织外部进行信息交流。

信息交流有四项基本原则:

①信息交流是知觉,必须在信息接受者的知觉范围以内。

“知觉范围”

既指生理上的范围,也指文化和感情上的范围。

②信息交流是期待。

人们知觉到的是他们期待着的事物,而对不期望的事物会视而不见、听而不闻。

所以,在进行信息交流以前,必须知道信息接受者的期望是什么,才能知道是否可以利用他的期望来进行信息交流,或者是否需要有一个“震动”

来打破他的期望,并迫使他承认已发生了他所不期望的事情。

③信息交流提出要求,要信息接受者成为某种的人、做某种事、相信某种事。

因此,一般讲来,除非信息能适应于(至少在一定程度上)信息接受者自己的愿望、价值观和目的,否则,他就会抵制或不接受信息。

④信息交流和信息是不同的。

信息交流是知觉,是人与人之间的交流;而信息则是逻辑,是非人称的。

信息愈是摆脱人的因素,即摆脱感情和价值观、期望和知觉等,则愈确实可靠,愈具有信息的作用。

信息联系必须把重点放在被接受者和发出者双方都知觉到的东西上,放在他们共同的东西上,放在预订的信息接受者已有动机的东西上,必须从一开始就了解到预订的信息接受者的价值观信念和期望。

因此,目标管理是有效信息联系的一个先决条件。

(3)正确运用核查、控制与衡量。

核查与控制是有区别的,核查是关于方法的,控制是关于目的的。

核查的同义词是衡量和信息,而控制的同义词是方向。

核查是分析的,涉及过去和现在的事情,控制是描述的,涉及应该是怎样的情况。

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