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是我们不可不重视的戒律。
一般来讲,“因人设事”
有八大弊端:
一、使公司管理出现人员“拥挤”
的现象,从而使公司效率低下;
二、给公司管理带来复杂的人际关系,以至于形成“关系网”
;
三、由于人浮于事,从而使公司的具体工作没有秩序,没有标准;
四、会把公司的本位工作置于次要地位,而夸大人情的作用;
五、会使公司在复杂的人际网络中逐步失去内在的活力和竞争能力;
六、会使公司人才遭到创伤,因为不正常的人际关系会制约人才发挥作用;
七、会给公司岗位职责带来破坏作用;
八、会给公司带来“僧多粥少”
的管理困境,从而造成经济效益短缺,财政支出浪费的现象。
当然,“因人设事”
的弊端不止于此,其中最致命的一点就是会给团队合理运用人才带来负面效应,从而使团队彻底丧失内部管理机制,出现任人唯亲的恶果。
所以,我们若是一位对团队抱有责任感的管理者,就一定要在“因人设事”
与“因事设人”
两方面做出正确的选择,大体上说,我们应该这样做:
一、让人才各就其位。
事业为本,人才为重,人事两宜是管理者用人的重要原则。
人事两宜,包括两个含义:第一是按照需要,量才使用。
社会的发展不仅迫切需要各方面的人才,而且也为发挥人才的作用开辟了广阔的道路。
积压人才,用非所学,不把人才分配到最能发挥其专长的地方去,强人所难,就会影响团队的发展。
第二要了解人,而且要了解得彻底,还要有全面的观点,在使用人才时要职能相称,量才适用,适才所用。
人才是有不同层次和类型的,要做到大才大用,小才小用,使相应的人才处于相应的等级岗位,把人的才能、专长与岗位、职务、责任统一起来。
所以我们在选人用人的时候,不仅要考虑全局,教育下属服从需要和分配,而且必须考虑他们的志趣、特长、气质、能力,做到合理使用,让每个人去干自己最擅长的工作,为他们提供充分施展才能的条件和机会,不要强人所难。
这样既能避免大材小用,造成人才浪费,也能避免小才大用,才不称职,贻误工作。
二、让人才尽其所长。
那些高明的管理者在管理人才时,总是根据人才的潜能、特长和品德合理地使用他们,分配给人才使用的权力必须足够使其发挥作用,如果出现错误,结合其优势督促人才合理改进,人才自然会愉快地接受。
如果分配给人才的职位,根本不能发挥他们的才能,在这种情况下,人才连适应都来不及呢,哪里还能发挥什么才干呢?
三、用人因人而异。
我们用人需根据人才的条件进行安排,人才发挥作用建功立业也同样需要有客观条件,条件不具备时,人才即使有比尔·盖茨、戴尔、杨致远的能力,也会徒劳而无功,发挥不了作用。
另一方面,人才各有不同,有的人善于按最高管理者意思做事,能做到这点时,他很容易满足;有的人志在管理好全局,全局管理好了,他就会高兴;有的人懂得管理社会事物,懂得什么事现在可以做,什么事将来可以做,善于适可而止,长远安排;如果能辨别以上各种情况,那么我们才能真正地被称为伯乐。
事实上,我们要做一个现代伯乐并不难,只要你在人与事的主次上恰当把握,就会做到因事设人,而不是因人设事。
这样就会使团队中每个人都能胜任自己的工作,每项工作都有合适的人来完成,进而提高团队工作的整体效益。
合理搭配,发挥“组合拳”
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