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的功能,使用这个功能就能登录文本并在必要时调用出来。
设定QuickParts的方法非常简单。
请参见下图。
●“文本登录”
功能的使用方法(Outlook)
对于不熟悉的人来说,一开始可能会花费一些时间,但只要有5分钟就足够登录许多常用的文本。
大家不妨尝试一下上述方法,一定能够极大地提高你写邮件的效率。
首先请试着登录10个左右的常用文本。
可以查阅一下最近一两周你发送的邮件,如果里面有需要定期发送的邮件,就立即登录上去。
“会议通知邮件”
“金额估算邮件”
“预约确认邮件”
“感谢邮件”
……只要下意识地寻找,一定能找到许多类似的邮件。
据说一名商务人士每天要平均发送12~13封邮件。
而写一封邮件平均花费的时间为6分钟。
这样计算的话,每天我们花在写邮件上的时间就超过1个小时。
也就是说,只要充分利用“文本登录”
的功能,就可以每天多节省1个小时的时间。
为了提高效率,我们可以有很多方法。
Point
只要充分利用“文本登录”
的功能,每天就能多节省1个小时的时间。
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