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33 瞬间完成常规邮件比联想记忆更强大的“文本登录”
功能
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联想记忆虽然方便,但还有一个比它更强大的功能。
那就是能够瞬间完成邮件文本输入的“文本登录”
功能。
如果你需要经常发送内容重复的邮件,可以将这封邮件的文本内容全部记录下来,这样在下次需要发送这个邮件时,就能够瞬间将文本内容复制出来。
比如,给顾客发送合同时的邮件,公司内部发送会议通知的邮件等,只要是需要长期多次发送的邮件,都可以使用文本登录的功能将其记录下来。
大家只要亲自尝试一下就会知道这个方法有多么方便。
接下来我就为大家介绍具体的方法。
Gmail
在Gmail之中有一个“邮件模板”
的功能。
只需要在发送邮件之前将邮件的文本内容登录为模板即可,非常简单。
当下次写邮件时只需要一瞬间就能将登录好的模板调用出来。
●“文本登录”
功能的使用方法(Gmail)
我平时就经常使用Gmail。
对自己登录了多少模板进行确认后,我发现到目前为止我登录了33个回信模板。
利用这些模板,可以极大地提高我回信的效率。
Outlook
习惯使用微软Outlook的人也请放心,Outlook也有同样的功能。
在Outlook之中有一个叫作“QuickParts”
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