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我了解了一下,维西尔软件和记账软件之间的数据接口已经做好,不过当初一直考虑接口是单向的,只需要在切换前把记账软件里面的历史数据一次性导入维西尔的新系统,现在看来双向都会用到。
这种做法其实就是分步切换,其他部门先上,财务部后上。
柳副总担心两条,一个是影响他底下人的工作,另一个是新系统万一出了问题没办法交差,咱们把财务模块的切换先往后放,既不牵扯财务部的精力,他们也得以依靠记账软件完成月结并保证通过检查。”
“坏处就是没有实现整个系统的实时集成,与财务相关的作业都要等到第二天才能继续,比如销售发票要第二天才能提供出去。”
周副总“哦”
了一声,想了想说:“那倒问题不大,咱们和经销商之间以往结账最频繁的时候也就是一周一次,库存每天盘点一次也是有了新系统才敢提的目标,生产计划也没必要每天生成一次嘛,所以一天的延迟应该可以承受。”
韩湘问道:“不过普发上这个软件项目的目的就是打造一个全面集成的实时管理系统,财务是核心,现在反而把核心甩到外面,我担心维西尔软件的价值会不会打折扣?”
洪钧明白韩湘担心的就是新系统的成效被低估甚至影响验收,这对他身为项目负责人的形象当然不利,洪钧微笑着说:“我只说把财务部甩在外面,没说把维西尔软件的财务模块甩在外面闲置不用。”
韩湘不解:“你的意思是?”
“我在想能不能搞个‘影子财务部’?由这个‘影子财务部’替代实际的财务部的角色,使用新系统财务模块的功能,在财务部完成月结和通过大检查之后,马上移交给他们。”
周副总一拍桌子:“好,其实这还是一种并行,不过是一明一暗的并行,我觉得没什么不可以。”
韩湘沉思了一阵,有些犹豫不决:“这个‘影子财务部’的工作量很大啊,除了模拟财务部的全套业务之外,既要负责每天导出数据给财务部,还要和记账软件的结果进行比照,随时做出修正,还有大批原始单据要传来传去,上哪找这么一批人来?”
洪钧的目光看似不经意地掠过姚工坐着的方向,姚工立刻心领神会,他把烟头按灭在烟灰缸里:“依我看,有时候笨办法可能最管用,来‘人盯人’吧。”
其余四个人的目光都投向姚工,周副总追问:“怎么个‘人盯人’?是打篮球还是踢足球呀?”
姚工不紧不慢地说:“咱们抽调一批人,按照财务部的实际人员分工,人盯人,一个萝卜一个坑,给财务部的每个人都找个影子。
新系统不是已经搞过不止一次模拟运行了吗?咱们就来一个真兵实弹演习,我信息中心的人大概能抽出六、七个,洪总、老范看能不能也抽出些人来?”
洪钧立刻说:“维西尔派到普发项目上的人都可以供你们调配使用,也是七个人,不过他们本来在切换阶段就会非常辛苦,这下更得连续开夜车,但恐怕我也抽不出再多的人来呆两三个星期。”
所有人的目光都投向范宇宙,弄得一直如同梦游一般的范宇宙不禁哆嗦一下,忙笑着说:“有需要我的地方我一定尽力。”
洪钧再清楚不过,范宇宙刚才都是在超脱地看笑话,毫不在意被众人冷落,他在普发项目上关键的款项都已经收到,剩下的几笔要么与他无关要么他也只是过路财神,所以他才不在乎能否切换、能否验收的事,不然他也不会毫无顾忌地挑拨柳副总与维西尔为难。
韩湘也话里有话地说:“这个项目是多方密切合作的成果,如今到了最后关头,大家的利益都是一致的,只有保证系统顺利切换、成功验收,大家的合作才算画上个完美的句号。”
范宇宙忙哈着腰说:“是啊,我这边要人出人要枪出枪,还都自带干粮,呵呵。”
周副总不屑地瞥一眼范宇宙,话题一转:“总不能完全没有财务上的人吧?”
韩湘回答:“会有的,我的项目实施小组里,财务部来的几个人都很不错,比如那个小崔就很积极,我想让他们稍微辛苦一下,这些天轮班连轴转,白天在柳副总的现实财务部,晚上在咱们的‘影子财务部’,问题不大。”
洪钧问道:“哪个小崔?”
“就是那个结巴,你忘啦?还向你提过问题的。”
姚工说。
洪钧想起来就是那次他请金总来听宣讲时被柳副总授意向他发难的那个口吃的家伙,不由得纳闷,小崔不是柳副总的人吗?韩湘看出洪钧的疑惑,笑着说:“士别三日当刮目相看啊。
我对他们讲,当初搞电算化的时候,死守算盘不用键盘的,都提前让位子给你们了,你们要是也想给新来的人让位子,那你们就大可不必花心思在维西尔软件上面,呵呵,他们都是聪明人。”
洪钧提醒:“还是要和柳副总好好沟通一下,不要让他有什么误会,觉得咱们是撇开财务部另搞一套。”
周副总看眼手表摆手说:“柳副总的工作得由金总亲自去做。
看看,都十点多了,洪总你别害怕,我不留你,我和小韩得马上整个东西,明天一早得向金总汇报。”
几个人都站起来,又是一通热烈的握手话别,轮到洪钧和范宇宙握手的时候,两人不约而同地都暗自加了些力量。
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