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“为什么？”
所有人都齐声问道。
“呵呵，因为孩子考上大学了。”
所有人先是一愣，然后都齐声笑起来。
又胡扯几句之后，韩湘看周副总一眼，见周副总点头会意，韩湘便说：“今天这么晚把大家请来，为的是什么事大家都清楚，咱们还得连夜拿出办法来。
普发集团现代企业管理示范工程，或者说就是咱们这个软件项目，从三月份开始实施到现在已经半年多了，有赖于集团领导的高度重视和亲身参与，”
他说这话的时候特意看周副总一眼，周副总忙谦虚地摆下手，韩湘接着说，“还有整个项目组的辛勤工作，”
他又探头看了眼姚工，“当然也离不开你们厂商的大力支持，”
又冲洪钧和范宇宙点了点头，“项目已经进行到了最后也是最关键的阶段，”
韩湘习惯性地喝口水，“这个阶段就是软件系统的正式切换。
按计划在十月底之前，要把整个集团的生产、采购、库存、销售、财务、人事等管理流程，从现有的手工作业或老的软件系统，都切换到维西尔软件系统上去。
截止到目前各方面准备工作已基本就绪，但临时出现了一个新情况，国资委要搞一次突击性的清产核资和财务大检查，检查组在月底会进驻咱们普发集团开展工作。
所以柳副总就有一些担心，如果在月底月结时进行系统切换发生了问题，比如账对不上，甚至生产、销售的业务受到影响，会不会导致咱们普发集团通不过这次大检查？所以柳副总提出能否把系统切换拖后进行。
我个人觉得柳副总的考虑有道理，咱们讨论一下，要不要拖后，要拖的话拖到什么时候，如果不拖后该怎么办。”
这个小会虽然表面上由韩湘主持，但周副总显然是真正的主席角色，他等韩湘说完便开口道：“老柳的意见有他的道理，这种大检查不仅对老柳就是对金总都有一票否决的作用，当然马虎不得。
不过从另一方面来讲，如果拖延切换也会带来不小的影响。
‘一年之际在于春’这句话用在咱们普发身上再合适不过，从元旦到春节这‘两节’期间的销售额就占到全年的四成以上。
我把丑话说到前头，如果在十一月以前软件系统没有切换，就得推到明年三月以后再说了，‘两节’期间搞切换肯定会影响咱们的旺季销售，那个后果更没人承担得起。”
韩湘忙问：“那您的意思是，把切换推到明年三月以后？”
周副总的眉毛立刻竖起来，半开玩笑地大声说：“我那么说了吗？我的四个销售本部、全国七个大区、各省分销网直到所有终端网点，全都培训完了，我都已经宣布从十二月开始不再接受任何手工订单，也不许再用电话、传真订货，所有订单都得走电脑系统，我就是要争取在明年‘两节’销售高峰期杜绝错单、误单，杜绝有人私自埋单、甩单，如果推迟切换，那我上这套软件的效果就得等到后年‘两节’才能体现出来，那大伙儿今年不就白忙活了吗？”
洪钧这才松口气，他料想一向精明的韩湘把周副总抬出来一定不是让他来唱反调的。
周副总又问：“老柳有没有提出来都有哪些具体困难？”
韩湘回答：“客观上月结的时候财务最忙，估计抽不出人手搞切换；主观上对新系统信心不足，觉得问题肯定很多，担心无法通过大检查。”
一直独自喷云吐雾的姚工忽然插话：“这主意不怎么样。
当初财务从手工记账改为电算化的时候就搞了一段并行，弄得怨声载道，每笔业务都得手工来一遍电脑再来一遍，所有人都累得贼死。
更重要的是搞得公司上下两套数据、两套流程同时在跑，到底以哪个为准？原来拄双拐，现在换成电动轮椅了，你还非得又坐轮椅又拄拐，怎么走得动？前车之鉴啊。”
姚工说完也不看周副总，又兀自抽上烟了，好在大家都知道姚工的脾气，周副总也不计较，而是把头转向洪钧问道：“洪总，你是专家啊，别光听我们这些外行瞎说八道，你得出主意啊。”
洪钧笑着说：“刚才姚工虽然举的例子有些不太恰当，好像把咱们普发比作残疾人似的，不过的确是这个道理。
越来越多的项目证明，切换的时候新旧系统并行真是有些费力不讨好，大家都会对旧系统有些依赖，而且数据和流程的惟一性至关重要，新旧两个系统的准确性、规范性、权威性都会发生矛盾，所以按道理的确应该避免这种混乱的发生。
不过有时候并行也是一种没有办法的办法，周总刚才提到的也很重要，如果因为财务部门的疑虑而推迟切换，可能损失会更大。”
韩湘抓住时机引导方向：“我看可不可以这么理解，按计划切换，有困难也有风险，但如果不按计划切换，肯定会有损失，而且损失可能会无法估计。”
周副总打断韩湘的话，挥着手说：“现在干什么没困难、没风险？关键是要找出克服困难、驾驭风险的方法。
哎，金总是什么意思啊？”
韩湘笑道：“金总的意思是让咱们充分讨论，把各种困难都想得尽量全面些，争取找出一个稳妥可行的方案。”
周副总不由得摇头，嘀咕一句：“这个老金。”
洪钧见韩湘已经顺利地定了调子，便提出了他考虑好的方案：“是不是可以这样，除财务部以外的所有部门都按计划切换到采用维西尔软件的新系统上，财务部仍然沿用目前的记账软件，在这套记账软件与新系统之间进行数据交换，只是这种交换不是实时的而是批量的，当天晚上把所有与财务相关的数据清理出来，导入记账软件，财务部在第二天白天就可以进行处理，再把处理的结果与新系统的结果进行比照。
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