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要选定能够胜任工作的下属,领导者先要做的是对下属进行完整的评价。
首先,你可以花几天时间让每个下属用书面形式写出他们对自己职责的评论。
要求每位工作人员诚实、坦率地告诉你,他们喜欢做什么工作,还能做些什么新工作。
然后,你可以召开一个会议,让每个职员介绍自己的看法,并请其他人给予评论。
要特别注意两个职员互相交叉的一些工作。
如果某职员对另一职员有意见,表示强烈的反对或提出尖锐的批评,你就要花些时间与他们私下谈谈。
在这种评价过程中,你还需要掌握两点:了解工作和员工完成工作的速度。
你要通过这种形式掌握员工对他自己的工作究竟了解多深。
如果你发现有的员工对自己的工作了解很深,并且远远超出你原来的预料,这些人就有可能具有担负重要工作的才能和智慧。
行动指南
给下属分配工作的步骤
给下属分配工作,可以按以下七个步骤进行:
1.选定合适的工作
要向干这件工作的下属说明工作的性质和目标,要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验。
最后,把工作分配出去以后,还要确定自己对工作的控制程度。
2.选定合适的员工
深刻地了解下属希望的工作是什么,从下属的兴趣、能力、特点出发,把下属与工作相对应。
3.制订一个确切的分配计划
领导者可以把计划达到的目标写出来,给下属一份,自己留下一份备查。
这样做可以使双方都了解工作的要求和特点,让这种分配计划指导有效分配工作的全过程。
4.给下属规定一个完成工作的期限
向下属解释该期限是合理的,让下属通过工作报告汇报工作,以便随时监督是否能够在期限内完成工作。
分配好工作,不仅能节约时间,还可以在员工中创造出一种畅快的工作气氛。
5.检查下属的工作进展情况
确定一个评价分配出去的工作进展情况的计划,为每个下属制定工作完成表,根据工作的难易程度以及下属的能力不同,每个下属的标准都应有所不同,一般检查周期为七天,也可以缩短为三天检查一次。
这样可以及早发现下属的工作问题,尽早解决隐患。
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