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制度不是为了卡我们,是为了把工作理清楚。”
“就是这个意思。”
言清渐笑了,“各位老师傅经验丰富,以后还请多提宝贵意见。”
从设备科出来,黄淑华小声说:“言主任,您真有耐心。”
“制度是死的,人是活的。”
言清渐说,“好的制度应该方便工作,而不是製造障碍。”
接下来的几周,类似的座谈会在各个科室、车间陆续召开。
言清渐几乎每天都要参加一两个,听取意见,解释条款,调整细节。
渐渐地,牴触情绪少了,理解的人多了。
六月中旬,全厂规章制度培训基本完成。
五千多职工,每个人都至少参加了两次培训,通过了简单的考试。
与此同时,言清渐起草的各部门工作流程细则也开始全面试行。
每个科室的墙上都贴上了流程图,从科长到办事员,每个人都清楚自己该做什么、怎么做。
供销科的採购流程,让物资供应更及时;財务科的报销流程,堵住了漏洞;生產科的生產调度流程,让各车间协调更顺畅……
最明显的变化发生在车间。
以前设备坏了,工人们要一层层上报,经常耽误时间。
现在有了標准报修流程,从发现问题到维修人员到场,不超过半小时。
一天下午,言清渐在细纱车间巡查,碰到车间主任老陈。
“言主任!”
老陈很高兴,“新制度好啊!
你看现在,物料领取有標准,设备维修有流程,我们管理起来轻鬆多了。”
“工人师傅习惯吗?”
“开始不习惯,现在都习惯了。”
老陈指著正在操作的工人,“特別是年轻工人,他们学得快,按流程操作,出错率明显下降。”
言清渐点点头。
这正是他想要的效果——通过標准化、流程化,减少人为因素的干扰,提高整体效率。
六月底,京棉二厂第一次全厂生產调度会议召开。
各车间主任、科室负责人匯报工作,言清渐负责记录和协调。
清花车间主任匯报:“本月计划生產棉卷120吨,实际完成122吨,超额完成。”
梳棉车间主任:“计划生產生条100吨,实际完成98吨,未完成原因是3號梳棉机故障停机8小时。”
言清渐记录下,然后问设备科马科长:“3號梳棉机什么故障?修好了吗?”
“齿轮磨损,已经更换,昨天下午恢復正常。”
马科长回答。
“好。”
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