狂风中文网

第六章 如何分析和解决问题(第4页)

天才一秒记住【狂风中文网】地址:https://www.kfzw.net

例如出现新的竞争对手、政策发生改变、出现了新的技术等。

2.内部原因

这些因素是由于事件主体自身改变造成的。

例如开发新的市场、调整业务范围、引进新的生产线等。

3.新发现的其他原因

这类因素可能是自己发现的,也可能是出现了相关证据,表明会出现新变化,例如产品性能将落后、消费者喜好将发生转变等。

困扰导致的结果就是R1。

R1可以是需要解决的问题、将要面临的问题,也可以是有希望抓住的机遇。

R1通常会产生这些影响:给公司的流程或结构带来不利影响;打乱某方面的正常工作;导致需要重新考虑业务流程、产品的状态;影响到关于市场、客户、自身竞争力的判断。

困扰可能导致不止一种R1,在进行分析的时候需要分别标注出来,例如某公司销售渠道不畅,将导致市场占有率降低,销量下降,公司利润减少,无法抓住市场机遇等多重问题。

与R1相对的R2,是人人都期望得到的。

要判断获得的结果算不算R2,需要对结果进行准确的衡量。

为R2设定衡量标准时,可以使用具体的数值,也可以使用具体的结果。

例如将市场占有率提升10%、将成本降低5%、有足够的资格参与某大型工程项目的竞标。

如果暂时无法具体地描述R2,也不要着急,在相应的位置注明解决问题后你期望达到什么状态即可。

下一步,你可以把准确描述R2当作一个问题来解决掉。

将问题的各个部分充分展开,可以呈现一个初步的框架,虽然有点儿粗糙但是足够清楚。

它可以帮助你找出你的理解和实际问题的差距。

在分析问题的过程中,对切入点序幕、困扰、R1、R2的界定可能并不固定,会随着你对问题的认识程度而变化,这是正常的现象。

你可能在收集资料的过程中,对问题发生的背景有更深入的认识,从而需要对R1和R2重新描述。

第二节分析问题

界定问题以后,紧接着就要开始分析问题了。

你可以使用这样的步骤来分析问题:收集信息、描述发现、得到结论、给出方案。

要想高效地找到结论和方案,就得事先收集充足的信息,分析出有用的发现。

有不少人会在收集信息的阶段走弯路,眉毛胡子一把抓,不管是否有用,全都收集过来,于是浪费了很多时间和精力。

要想有针对性地、高效地收集信息,需要借助一些工具,诊断框架正是为这种情况准备的。

利用诊断框架和逻辑树,能够帮助我们梳理思维,还能使构建金字塔的工作变得简便,让我们更加高效地解决问题。

先对问题进行结构化分析,再有针对性地收集资料,可以节省大量的时间和精力,它的步骤是这样的:先提出一些假设;根据这些假设设计实验,根据实验结果来排除错误的假设;得出实验结论;根据结论提出解决方案。

先对问题进行分析,就是思考导致问题出现的种种可能性原因,这样可以初步缩小需要验证的范围。

然后根据假设的原因,搜集资料,验证假设是否成立。

提出假设,并不是让我们天马行空地自由发挥,而是要在仔细研究问题出现的领域各部分之后,有一定依据地提出。

诊断框架可以辅助我们完成这一步工作。

诊断框架

假如你的电脑无法开机了,你会怎样诊断问题出在哪里?你会思考各种可能的原因,但是无外乎两大类:外部原因、内部原因。

外部原因可能是停电了、电源没插好,内部原因可能是电源线损坏、显示器故障、硬盘故障、主板故障等。

当你在思考这些可能的原因时,就已经在头脑里初步建立起了诊断框架,如果用图表表示出来,就更加直观:

本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!

如遇章节错误,请点击报错(无需登陆)

新书推荐

逍遥梦路一座天道殿,无敌从收徒开始陈道玄冷嫣然曹操是我爹[三国]大魏宫廷当我绑定三次元论坛后食物链顶端的猛兽钻石王牌之魔投救世主骂过的学习搭子是秦始皇[历史直播]什么鬼上单等风的女孩热门元素男主的哥谭日常顶流前男友带娃上恋综我意外爆火刚成仙神,子孙求我登基农门长姐:当家种田开商铺我榜下捉婿翻车了漫漫时光只甜你边疆来了个娇媳妇[年代]乖宝别哭!禁欲大佬掐腰哄我被当做炉鼎三千年这真是写轮眼大唐:李世民求我造反大唐之我太上皇绝不摊牌修仙皇朝无妄轮回志莲动九重:帝尊的闯祸萌妻