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例如出现新的竞争对手、政策发生改变、出现了新的技术等。
2.内部原因
这些因素是由于事件主体自身改变造成的。
例如开发新的市场、调整业务范围、引进新的生产线等。
3.新发现的其他原因
这类因素可能是自己发现的,也可能是出现了相关证据,表明会出现新变化,例如产品性能将落后、消费者喜好将发生转变等。
困扰导致的结果就是R1。
R1可以是需要解决的问题、将要面临的问题,也可以是有希望抓住的机遇。
R1通常会产生这些影响:给公司的流程或结构带来不利影响;打乱某方面的正常工作;导致需要重新考虑业务流程、产品的状态;影响到关于市场、客户、自身竞争力的判断。
困扰可能导致不止一种R1,在进行分析的时候需要分别标注出来,例如某公司销售渠道不畅,将导致市场占有率降低,销量下降,公司利润减少,无法抓住市场机遇等多重问题。
与R1相对的R2,是人人都期望得到的。
要判断获得的结果算不算R2,需要对结果进行准确的衡量。
为R2设定衡量标准时,可以使用具体的数值,也可以使用具体的结果。
例如将市场占有率提升10%、将成本降低5%、有足够的资格参与某大型工程项目的竞标。
如果暂时无法具体地描述R2,也不要着急,在相应的位置注明解决问题后你期望达到什么状态即可。
下一步,你可以把准确描述R2当作一个问题来解决掉。
将问题的各个部分充分展开,可以呈现一个初步的框架,虽然有点儿粗糙但是足够清楚。
它可以帮助你找出你的理解和实际问题的差距。
在分析问题的过程中,对切入点序幕、困扰、R1、R2的界定可能并不固定,会随着你对问题的认识程度而变化,这是正常的现象。
你可能在收集资料的过程中,对问题发生的背景有更深入的认识,从而需要对R1和R2重新描述。
第二节分析问题
界定问题以后,紧接着就要开始分析问题了。
你可以使用这样的步骤来分析问题:收集信息、描述发现、得到结论、给出方案。
要想高效地找到结论和方案,就得事先收集充足的信息,分析出有用的发现。
有不少人会在收集信息的阶段走弯路,眉毛胡子一把抓,不管是否有用,全都收集过来,于是浪费了很多时间和精力。
要想有针对性地、高效地收集信息,需要借助一些工具,诊断框架正是为这种情况准备的。
利用诊断框架和逻辑树,能够帮助我们梳理思维,还能使构建金字塔的工作变得简便,让我们更加高效地解决问题。
先对问题进行结构化分析,再有针对性地收集资料,可以节省大量的时间和精力,它的步骤是这样的:先提出一些假设;根据这些假设设计实验,根据实验结果来排除错误的假设;得出实验结论;根据结论提出解决方案。
先对问题进行分析,就是思考导致问题出现的种种可能性原因,这样可以初步缩小需要验证的范围。
然后根据假设的原因,搜集资料,验证假设是否成立。
提出假设,并不是让我们天马行空地自由发挥,而是要在仔细研究问题出现的领域各部分之后,有一定依据地提出。
诊断框架可以辅助我们完成这一步工作。
诊断框架
假如你的电脑无法开机了,你会怎样诊断问题出在哪里?你会思考各种可能的原因,但是无外乎两大类:外部原因、内部原因。
外部原因可能是停电了、电源没插好,内部原因可能是电源线损坏、显示器故障、硬盘故障、主板故障等。
当你在思考这些可能的原因时,就已经在头脑里初步建立起了诊断框架,如果用图表表示出来,就更加直观:
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