狂风中文网

第五章 打造完美的工作文章(第10页)

天才一秒记住【狂风中文网】地址:https://www.kfzw.net

说明概况之后就是会议纪要的主体内容,即会议的主旨和商讨的事项。

结尾部分可以点出会议成果和对会议的评价。

由于会议的性质、规模、议题不同,写法也有变化,常用的有以下三种。

集中概述法。

这种写法会用概括的叙述对会议的整体情况进行阐述和说明,简明扼要地记录会议的基础情况、讨论的主要问题、与会者的观点、商定的主要事项、解决问题的方法和措施。

这种写法适合规模比较小的会议,尤其是讨论的内容比较单一、意见比较统一、措施容易执行的会议。

这类会议的会议纪要通常篇幅不大,偶尔遇到议题较多的情况,分条陈述即可。

发言提要法。

这种方法可以全面反映不同的与会者的个人意见。

在写作的时候,需要对会议中具有代表性的典型的发言进行整理,总结出要点,按照发言的顺序或类别,分别进行阐述,从而达到如实反映与会者观点的目的。

除了会议纪要,还有一种文体也具有记录会议情况的功能,它就是会议记录。

二者虽然存在不少关联,但是也存在明显的区别。

首先,它们的性质不同,会议记录是一种事务文书,忠实地记录会议整个过程;会议纪要则是行政公文,只记录会议的要点和精神。

其次,它们的功能不同,会议记录基本不对外公开,只是作为存档资料;会议纪要通常需要在特定的范围内传播,传递会议主旨。

常见结构

熟悉了常见的几种工作文体,我们再来看一下工作文体常用的结构。

其实仔细阅读“常见文体”

的内容以后,有些读者可能已经发现了,虽然不同的问题对格式的要求略有差别,但是工作文章的主要内容通常由三部分组成:前言或开场白、主体、结束语。

前言或开场白,也可以叫作引言、导语或序言,在第二章第三节讲述金字塔结构的细分时,我们曾经介绍过序言在金字塔结构中的作用—提出总括全文的主要问题,吸引读者以“疑问—回答”

的方式阅读文章。

在本章的一开始,我们在“初学者注意事项”

里总结了写序言需要注意的几个点。

序言位于文章的开头,有着举足轻重的地位,在用金字塔结构撰写文章的时候,写好序言相当于文章成功了一半,在稍后的内容中我们会进一步介绍序言常用的几种模式,也就是序言的“套路”

主体是一篇文章中的核心部分,占据最大的篇幅,负责解答读者的疑问、传递作者的观点。

如果把序言看作房顶,主体就是房顶之下的房间,是作者和读者交流的主要空间。

结束语就是文章的结尾,一般根据文章的性质会有所差别,通常是对上文的总结、对开篇的呼应以及一些对未来的展望。

好的结束语应该能够提升文章的水平,使文章得到升华。

第三节为文章加分的技巧

了解了写工作文章的“套路”

,只是迈出了写好工作文章的第一步。

写作套路能解决不知怎么写的问题,要想写得好,还要借助一些技巧。

本节将讲述提升工作文章写作水平的多种技巧,为大家的文章锦上添花。

SCQA模型

SCQA模型是表达中会用到的一种结构,是优化表达的便利工具。

在介绍如何为文章建立金字塔结构时,我们就涉及了SCQA模型。

使用SCQA模型是为了建立起良好的沟通氛围,在对方的要求下,自然地抛出自己的观点和方案。

经常有商家会使用SCQA模型创作广告语。

本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!

如遇章节错误,请点击报错(无需登陆)

新书推荐

震惊,国家分配的老公是我死对头大佬每天都在更新人格重生之花都医仙大宋最狠暴君追击半岛万界融合星我靠充钱当武帝年代文女配不干了诸天之宗师凶猛重生纨绔权臣家的小娇娘病娇皇子赖上门从召唤恶魔开始无敌小神仙,请留步邪王火妃:殿下等着瞧拳愿哥斯拉大佬从娱乐模拟开始我的武功太神奇,能自动修炼农家小福妃高岭之花的人设崩了流放前我已经富可敌国了霸总的小玫瑰怪医闯妖界修罗剑魂我在忍界靠经营暴富封神之逍遥不二仙