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说明概况之后就是会议纪要的主体内容,即会议的主旨和商讨的事项。
结尾部分可以点出会议成果和对会议的评价。
由于会议的性质、规模、议题不同,写法也有变化,常用的有以下三种。
集中概述法。
这种写法会用概括的叙述对会议的整体情况进行阐述和说明,简明扼要地记录会议的基础情况、讨论的主要问题、与会者的观点、商定的主要事项、解决问题的方法和措施。
这种写法适合规模比较小的会议,尤其是讨论的内容比较单一、意见比较统一、措施容易执行的会议。
这类会议的会议纪要通常篇幅不大,偶尔遇到议题较多的情况,分条陈述即可。
发言提要法。
这种方法可以全面反映不同的与会者的个人意见。
在写作的时候,需要对会议中具有代表性的典型的发言进行整理,总结出要点,按照发言的顺序或类别,分别进行阐述,从而达到如实反映与会者观点的目的。
除了会议纪要,还有一种文体也具有记录会议情况的功能,它就是会议记录。
二者虽然存在不少关联,但是也存在明显的区别。
首先,它们的性质不同,会议记录是一种事务文书,忠实地记录会议整个过程;会议纪要则是行政公文,只记录会议的要点和精神。
其次,它们的功能不同,会议记录基本不对外公开,只是作为存档资料;会议纪要通常需要在特定的范围内传播,传递会议主旨。
常见结构
熟悉了常见的几种工作文体,我们再来看一下工作文体常用的结构。
其实仔细阅读“常见文体”
的内容以后,有些读者可能已经发现了,虽然不同的问题对格式的要求略有差别,但是工作文章的主要内容通常由三部分组成:前言或开场白、主体、结束语。
前言或开场白,也可以叫作引言、导语或序言,在第二章第三节讲述金字塔结构的细分时,我们曾经介绍过序言在金字塔结构中的作用—提出总括全文的主要问题,吸引读者以“疑问—回答”
的方式阅读文章。
在本章的一开始,我们在“初学者注意事项”
里总结了写序言需要注意的几个点。
序言位于文章的开头,有着举足轻重的地位,在用金字塔结构撰写文章的时候,写好序言相当于文章成功了一半,在稍后的内容中我们会进一步介绍序言常用的几种模式,也就是序言的“套路”
。
主体是一篇文章中的核心部分,占据最大的篇幅,负责解答读者的疑问、传递作者的观点。
如果把序言看作房顶,主体就是房顶之下的房间,是作者和读者交流的主要空间。
结束语就是文章的结尾,一般根据文章的性质会有所差别,通常是对上文的总结、对开篇的呼应以及一些对未来的展望。
好的结束语应该能够提升文章的水平,使文章得到升华。
第三节为文章加分的技巧
了解了写工作文章的“套路”
,只是迈出了写好工作文章的第一步。
写作套路能解决不知怎么写的问题,要想写得好,还要借助一些技巧。
本节将讲述提升工作文章写作水平的多种技巧,为大家的文章锦上添花。
SCQA模型
SCQA模型是表达中会用到的一种结构,是优化表达的便利工具。
在介绍如何为文章建立金字塔结构时,我们就涉及了SCQA模型。
使用SCQA模型是为了建立起良好的沟通氛围,在对方的要求下,自然地抛出自己的观点和方案。
经常有商家会使用SCQA模型创作广告语。
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