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无论对单位还是对个人来说,计划都起着重要的作用。
列宁曾经说过:“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。”
在管理实践中,计划是管理程序的中心环节,在管理活动中有着独特而重要的地位和作用。
对企业来说,计划是其他一切管理职能的前提和基础、是企业生存与发展的指导、是人事协调的前提、是指挥行动的准则。
对于个人来说,计划可以让我们做到心中有数,提高工作效率,避免盲目,也是我们进行检查和总结的重要依据。
计划不是随意制订的,而是需要遵循一定的要求。
首先要科学合理:制订计划要有清晰的指导思想和客观依据;制订计划要有全局观念,恰当地处理整体与部分的关系,实现统筹兼顾、安排合理;制订计划之前要做好调查研究,从实际出发,留出一定的余地,保证计划切实可行。
制订好的计划,每项内容应该明确、具体、完善,语言简明扼要,能把做什么、如何做、做到什么程度、什么时候做好写明白,以便遵照执行和检查。
计划一般由标题、正文、结尾三部分组成,形式比较灵活,没有硬性规定,常见的样式是文字计划、表格计划、文字兼表格计划。
先来看一下怎样写文字计划。
首先确定标题,计划的标题中应该包含四个要素:单位名称、使用时限、计划主题、文件性质。
如果是尚未正式通过、需要进一步讨论才能批准的计划,则应加注“讨论稿”
“草案”
等字样。
标题以下就是计划的正文,用来呈现计划的具体内容。
正文一般包括这几部分:基本情况、目标或任务、措施或步骤。
基本情况用来说明制订计划的原因、依据或指导思想,告诉人们为什么做这个计划。
基本情况事实就是我们在上文介绍的金字塔结构中的序言部分。
这一段字数不必太多,可以简明扼要、高度概括,表达清楚观点即可。
目标或任务要体现计划预计达到什么目标、完成哪些工作任务。
这一部分要写清楚“做什么”
的问题,是整个计划的核心部分。
一般要一条一条地把项目写清楚,分清主次,突出重点,既具体又明确。
措施或步骤的部分要解决“怎么做”
的问题,措施是实现目标所使用的具体方法,步骤是对工作做出的流程或时间上的安排。
措施和步骤都需要具有可行性,这样才能保证按计划完成目标。
最后是结尾部分,简要总结整体计划,并标明制订计划的主体和日期。
以上几段介绍的是文字计划的写法,表格计划相较于文字计划更加简洁,标题和结尾与文字计划大同小异,区别在于正文部分。
表格计划不再分段论述,而是将整个计划用表格列出来,做什么、怎么做,一目了然,非常简便。
表格计划比较适合范围小、时间短的计划,例如工作安排。
文字兼表格计划是将文字计划和表格计划结合起来的形式,文字部分用来表述制订计划的依据、现状等内容,表格对文字进行具体的补充。
文字和表格的比例及顺序可以依据写作需要灵活安排。
2.总结
工作以后,大家少不了和总结打交道,周总结、月总结、半年总结、年终总结,这几种总结一段时间工作情况的文章是我们接触最多的。
此外,完成一个项目以后往往也需要做总结。
在某一个阶段过去后或某项工作完成后,回顾和分析期间取得了什么成绩、存在哪些问题、得到了哪些经验和教训,并将它们整理成书面材料,以为今后的工作提供借鉴,就是总结。
总结可以帮助我们检查上一阶段工作的完成情况,通过分析事实资料,得出经验教训,从而更好地进行下一阶段的工作。
养成进行总结的习惯,有助于我们形成理论联系实际的思维,培养我们观察事物、分析问题的能力,提升对工作的认识和业务能力。
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