狂风中文网

第五章 打造完美的工作文章(第6页)

天才一秒记住【狂风中文网】地址:https://www.kfzw.net

无论对单位还是对个人来说,计划都起着重要的作用。

列宁曾经说过:“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。”

在管理实践中,计划是管理程序的中心环节,在管理活动中有着独特而重要的地位和作用。

对企业来说,计划是其他一切管理职能的前提和基础、是企业生存与发展的指导、是人事协调的前提、是指挥行动的准则。

对于个人来说,计划可以让我们做到心中有数,提高工作效率,避免盲目,也是我们进行检查和总结的重要依据。

计划不是随意制订的,而是需要遵循一定的要求。

首先要科学合理:制订计划要有清晰的指导思想和客观依据;制订计划要有全局观念,恰当地处理整体与部分的关系,实现统筹兼顾、安排合理;制订计划之前要做好调查研究,从实际出发,留出一定的余地,保证计划切实可行。

制订好的计划,每项内容应该明确、具体、完善,语言简明扼要,能把做什么、如何做、做到什么程度、什么时候做好写明白,以便遵照执行和检查。

计划一般由标题、正文、结尾三部分组成,形式比较灵活,没有硬性规定,常见的样式是文字计划、表格计划、文字兼表格计划。

先来看一下怎样写文字计划。

首先确定标题,计划的标题中应该包含四个要素:单位名称、使用时限、计划主题、文件性质。

如果是尚未正式通过、需要进一步讨论才能批准的计划,则应加注“讨论稿”

“草案”

等字样。

标题以下就是计划的正文,用来呈现计划的具体内容。

正文一般包括这几部分:基本情况、目标或任务、措施或步骤。

基本情况用来说明制订计划的原因、依据或指导思想,告诉人们为什么做这个计划。

基本情况事实就是我们在上文介绍的金字塔结构中的序言部分。

这一段字数不必太多,可以简明扼要、高度概括,表达清楚观点即可。

目标或任务要体现计划预计达到什么目标、完成哪些工作任务。

这一部分要写清楚“做什么”

的问题,是整个计划的核心部分。

一般要一条一条地把项目写清楚,分清主次,突出重点,既具体又明确。

措施或步骤的部分要解决“怎么做”

的问题,措施是实现目标所使用的具体方法,步骤是对工作做出的流程或时间上的安排。

措施和步骤都需要具有可行性,这样才能保证按计划完成目标。

最后是结尾部分,简要总结整体计划,并标明制订计划的主体和日期。

以上几段介绍的是文字计划的写法,表格计划相较于文字计划更加简洁,标题和结尾与文字计划大同小异,区别在于正文部分。

表格计划不再分段论述,而是将整个计划用表格列出来,做什么、怎么做,一目了然,非常简便。

表格计划比较适合范围小、时间短的计划,例如工作安排。

文字兼表格计划是将文字计划和表格计划结合起来的形式,文字部分用来表述制订计划的依据、现状等内容,表格对文字进行具体的补充。

文字和表格的比例及顺序可以依据写作需要灵活安排。

2.总结

工作以后,大家少不了和总结打交道,周总结、月总结、半年总结、年终总结,这几种总结一段时间工作情况的文章是我们接触最多的。

此外,完成一个项目以后往往也需要做总结。

在某一个阶段过去后或某项工作完成后,回顾和分析期间取得了什么成绩、存在哪些问题、得到了哪些经验和教训,并将它们整理成书面材料,以为今后的工作提供借鉴,就是总结。

总结可以帮助我们检查上一阶段工作的完成情况,通过分析事实资料,得出经验教训,从而更好地进行下一阶段的工作。

养成进行总结的习惯,有助于我们形成理论联系实际的思维,培养我们观察事物、分析问题的能力,提升对工作的认识和业务能力。

本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!

如遇章节错误,请点击报错(无需登陆)

新书推荐

我没想捉妖啊穿书末世文:我成了小白花前女主全京城都盼着我被休从斗罗世界开始签到末世召唤狂潮替身影帝重生后,手撕虐文剧本(娱乐圈)斗罗:我爹,封号斗罗我成了正道第一大佬仙狐无敌攻击修炼系统离婚后我成了娱乐圈大佬快穿之我只想好好旅个游蔚蓝星途大佬们都为我争风吃醋星临诸天圣龙图腾快穿之女配打脸人生重生八零:生活就是甜甜的格兰自然科学院恋爱流怪谈游戏智齿洪荒模拟,我为九彩元鹿重生90:辣妻要翻天荒域圣尊半盲女的英雄之旅