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那么沟通需要做什么准备吗?
有人可能会想:沟通,不就是说话吗,那有什么好准备的?该说什么就说什么啊。
其实不然,虽然我们随时随地都在和别人沟通交流,但是沟通远比很多人所认识到的要复杂。
要实现良好的沟通,首先需要全面地认识沟通。
沟通是人们彼此传递信息、分享思想、传达情感的过程。
沟通需要向外输出观点,也需要接受反馈,沟通的目的是使双方思想达成一致或者情感产生共鸣。
沟通的形式并不局限于交谈,实际上,口头语言、书面语言、形体语言、个人习惯、外在环境,一切可以影响正在交流的信息的含义的东西都囊括在沟通的形式里。
但是对人类来说承载信息最多的是两种形式:语言沟通和肢体沟通。
语言是人类掌握的一种特殊的沟通技能,与其他所有沟通形式比起来,它既高效又便捷。
例如一个人去商店买剪刀,用语言沟通,只需要简单地说出“我要买剪刀”
售货员就能准确地理解。
如果不用语言沟通,可能就得比比画画,做动作让另一方来猜了,很容易造成误解。
口头语言和书面语言都属于语言沟通的范畴,此外,图片和图形也属于此类。
面对面交谈、打电话,都是口头语言沟通;信函文件、传真、电子邮件等属于书面语言沟通;幻灯片、影像等则属于图片图形类的语言沟通。
相比于思想和情感,在沟通的过程中,最容易被传递的是信息。
举个例子来说明一下。
今天下午茶的时候,你吃了一块美味的芝士蛋糕,喝了一杯奶茶,感觉十分惬意愉悦,你觉得芝士蛋糕和奶茶是伟大的发明,是提升人们幸福感的绝佳选择。
之后你笑着对你的朋友说:“我下午茶时吃了一块芝士蛋糕,喝了一杯奶茶。”
朋友首先接收到的是你“吃了一块芝士蛋糕,喝了一杯奶茶”
这一信息,然后从你的表情(可能还有一些其他的肢体动作)上看出来你心情不错,这是你的情感。
到目前这个阶段,朋友能获取的内容只到情感这一步,至于你认为的“芝士蛋糕和奶茶是伟大的发明”
这些思想上的内容,除非你直接说出来,否则对方很难猜到。
有没有什么渠道帮助我们更好地传达思想和情感呢?有,那就是肢体语言。
肢体语言的内涵十分丰富,我们的动作、表情、眼神都属于肢体语言。
其实,我们的声音也是一种肢体语言,当我们说话的时候,使用不同的语气、不同的声调,传达出来的情感也不同,听话听音指的就是这个意思。
除了声音以外,眼神、表情都能传达情感,所谓察言观色,指的不就是通过脸色辨别情绪吗?
要实现良好的沟通并不容易,进行沟通时应该有意识地避开那些沟通陷阱,例如不恰当地聆听、错误地阐述信息、制造错误的印象等。
最有效的沟通方式是把语言沟通和非语言沟通结合起来。
进行一轮沟通,沟通的双方需要经历四个步骤:
第一步,传达方组织内容;
第二步,传达方表达内容;
第三步,接收方接收信息;
第四步,接收方理解信息。
在这个过程中,接收方需要消耗注意力来接收信息、理解信息。
如果传达方给出的信息条理清楚、便于理解,接收方就可以更快速、更轻松地完成理解的过程,反之,接收方则要在理解信息上花费大量精力。
我们应该有这类经历:听到一段逻辑不清的话,半天理不出头绪,或者得到一个模糊的指令,想破头也想不出到底该做什么。
这就是沟通不畅带来的麻烦。
沟通也存在不同的模式,难度最低的就是闲聊式沟通。
闲聊式沟通不需要想太多,兴之所至信口开河,不需要明确的主题,和朋友、家人随便聊聊可以用这种方式,但是用在工作上就会让对方摸不到重点。
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