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现在可以很明显地看出问题了,这些句子并不能归纳成一条主题思想,它们缺乏紧密的联系,我们找不到实行它们要达到的目的。
加上段首那句无法概括思想的句子,读者很难进一步分析这段话要表达什么意思。
经过不断修改,这段话变成了下面这样:
1.每周反馈推广效果,以便及时调整。
2.各部门参与制订详细的推广计划。
3.推广成效及时通过工作考核进行体现。
现在读者终于理解作者要表达的意思了。
上面这个例子中只有四条思想,分析起来比较简单。
有时候需要表达的思想会有五六条甚至更多,可能不容易很快找出问题。
面对这种情况,不但要寻找它们的共性,还要找出它们之间更密切的关系。
例如,有人发现公司的运作系统存在问题,就写了一份报告,罗列了七个问题,经过分析,其中两个问题属于财务部门,两个问题属于人事部门,另外三个问题分别属于销售部门、生产部门、设计部门。
可以看出来,属于财务部门的两个问题可以分为一组,属于人事部门的两个问题可以分为一组,因为它们两两之间存在更密切的关系。
重新分出的组经过概括以后得出的结论,可以与其余三个问题再次组成一组思想,说明公司存在的问题。
我们再来看另一个例子。
某家科技公司有意拓展人工智能领域的业务,因此向咨询公司进行咨询,咨询顾问给出了以下建议。
综合评估以后,我们得出以下观点:
1.人工智能领域潜力巨大。
2.人工智能的市场增长较快,利润可观。
3.整体来看,行业趋势极佳,但由于发展中的不稳定因素,部分市场存在风险。
4.存在行业壁垒,入行有难度。
5.总的来说,人工智能市场具有很大吸引力,但是也有一定风险。
这组思想其实可以细分为两部分:有利因素、不利因素。
有利因素有市场潜力大、增长快、利润可观;不利因素则是存在行业壁垒、不稳定因素。
而这份报告对这家科技公司有任何实际意义吗?我们很难说有。
因为这份报告只是罗列了客观情况,并没有提出有建设性的建议。
我们来进一步分析一下这些条件,有利因素很清楚了,不利因素还可以进一步对比分析。
存在行业壁垒,说明进入这个市场并不容易;部分市场存在风险,说明即便进入这个市场也可能进入风险区域。
基于这些认识,咨询顾问应该得出给客户的明确的建议。
在这个例子中,我们就是根据已有思想,归纳跃进,总结出了主题思想,得出结论。
经过本节的讨论,我们知道了给思想分组以后,工作还远没有完成。
我们要检查自己的分组,确保没有把思想简单地堆砌了事,我们不能把思考、推理的工作推给读者去完成。
我们得自己考虑清楚思想之间的关系,并将其呈现给读者。
每次进行分组以后,我们都可以问问自己分组依据是什么。
首先它们肯定存在共同点,并且是具有这种共同点的所有的思想;在上一条的基础上,概括这组思想的句子要反映这组思想的共同点所体现的意义;最后一点,这些思想都是为某个目标服务的,是必须采取的步骤,而能够概括它们的思想就是他们导致的结果。
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