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他顿了顿,看到前排有人抬头,“我就说说我们做过的事,怎么想到的,怎么做的,最后成了什么样。”
ppt翻到第二页,标题是“问题比方案更重要”
。
他指着屏幕:“很多人一接到任务就想怎么做,但我们发现,先搞清楚‘为什么要做’,反而更快。”
底下有人点头。
“比如去年家装系统升级,客户死活不同意换流程。
我们一开始以为是技术问题,后来才发现,他们怕员工不会用新系统,培训成本太高。”
他说着,语气自然起来,“于是我们就做了个对比表,列了旧流程每年浪费的时间、出错率,还算了笔账——结果财务主管自己跑来找我们谈接入。”
台下传来轻笑。
“所以说,解决问题之前,得先确认问题是真的问题。”
他笑了笑,“不然你可能在救一个根本没病的人。”
笑声大了些。
他继续往下讲,节奏渐渐顺了。
第三个案例是关于自动排班系统的,原本计划用十分钟讲完,可刚说到一半,投影突然卡住。
画面停在一张流程图上,光标还在闪。
现场安静了一秒。
杰伊没看屏幕,也没慌。
他直接开口:“其实这个系统上线那天,我们连服务器都差点没找对门。”
台下一愣,随即爆发出笑声。
“我同事当时说,别看流程图漂亮,真正跑起来才知道哪根线会打结。”
他顺势走下两步,靠近前排,“所以我们干脆提前一周驻场,每天跟着他们上班打卡,看他们怎么操作旧系统。
发现问题当场改,不用等反馈走流程。”
一位戴眼镜的中年男人举起手:“你们这方法挺接地气,但传统企业能接受吗?他们很多连电子签到都不太会用。”
问题来了。
正是昨晚模拟时诺雪问过的那种。
杰伊站定,点头:“问得好。
我们第一次试就在一家老牌制造厂栽了跟头——他们连电子签到都不会用,更别说系统切换了。”
台下一片静。
“我们原以为只要功能强就行,结果第一天上线,二十个人挤在一台电脑前轮流登录。
后来我们调整策略,先做简化版,只改最痛的三个环节,其他照旧。
三个月后再推第二阶段。”
他摊手,“慢是慢点,但没人反对。”
“那失败教训呢?”
同一人追问,“你说你们补救过两周,具体是怎么调整的?”
,!
这个问题更尖锐。
杰伊没回避:“最大的问题是,我们太依赖数据模型,忽略了人的习惯。
比如提醒功能设得太密,员工觉得被打扰,干脆关掉通知。
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