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---上午十点,公司大会议室。
工具箱推广动员会准时开始。
能容纳两百人的会议室,坐得满满当当,还有不少人站在后排和走廊里。
林眠站在台上,看着下面黑压压的人群,能感觉到那些目光里的复杂情绪——有期待,有好奇,有怀疑,也有几道冷冷的敌意。
“各位,早上好。”
他开口,声音透过麦克风传遍全场,“相信大家都看到早上的邮件了。
今天这个会,不是来‘教育’大家,也不是来‘要求’大家,而是来分享和交流。”
他调出大屏幕,上面显示着工具箱的总体架构图。
“过去一个月,三个试点团队和我们一起,摸索出了一套具体的工作方法和配套工具。
今天,这套工具箱10版本,正式向所有人开放。”
他顿了顿,目光扫过全场:“但我想先说清楚几点。”
“第一,工具箱不是‘标准答案’,而是‘参考答案’。
每个团队情况不同,问题不同,需要的解决方案也不同。
工具箱提供的是思路、方法和工具,具体怎么用,用到什么程度,由你们自己决定。”
“第二,使用工具箱,不代表就要‘不加班’。
加班与否,取决于项目本身的合理性和紧迫性。
工具箱的目的是减少无效工作,提高有效产出,让加班变得更有价值,而不是成为常态。”
“第三,改革不是零和游戏。
不是用了新模式的人就‘先进’,不用的人就‘落后’。
我们的目标,是让所有人——无论用不用工具箱——都能工作得更健康,更高效。”
这话说得坦诚而务实。
台下很多人点头。
林眠继续:“接下来,我想请三个试点团队的同事,跟大家分享一下他们的具体经验和心得。”
产品部陈明远第一个上台。
他拿着翻页器,调出一张张数据对比图,讲得很实在:“我们组最大的问题是需求评审又长又乱。
用了会议模板和流程规范后,平均评审时间从37天降到了11天。
怎么做到的?其实很简单:会前准备材料,会中严格控时,会后明确行动项。”
他顿了顿:“我知道很多人觉得‘这太死板了’。
但事实是,死板的流程,反而解放了人。
因为大家不用再在会议上浪费时间扯皮,不用再因为职责不清互相推诿。
时间省下来了,活儿干完了,自然就不用加班了。”
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台下有人举手:“陈组长,如果客户临时改需求怎么办?流程再规范,也挡不住客户啊。”
“问得好。”
陈明远点头,“所以我们加了一条:任何需求变更,必须附带‘变更原因’‘影响评估’和‘优先级说明’。
如果是紧急变更,可以走绿色通道,但必须记录在案。
这样一来,客户在提变更时会更慎重,我们也更容易评估工作量,合理调整排期。”
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