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“所以需要学习。”
杨敏说,“我联系了第三小组的林眠,还有投行部的苏早,他们会给我们做系列培训。
另外,公司会外聘专业顾问,教我们如何优化办公环境,如何支持员工健康。”
她看向每一个人:“我知道改变很难。
但大家想一想——我们是愿意继续每天统计加班人数、订餐、报销,还是愿意做一些更有价值、更能帮助同事、也更能提升自己的工作?”
这个问题抛出来,很多人开始思考。
小李第一个举手:“我想学!
每天订餐真的挺无聊的,而且经常要加班等大家吃完才能走——我们自己也在‘被加班’。”
“我也想。”
另一个员工说,“如果能帮同事创造更好的工作环境,感觉会很有成就感。”
“但是,”
也有人担心,“如果学不会怎么办?如果新工作做不好怎么办?”
“允许试错。”
杨敏说,“转型期会有过渡方案,不会一刀切。
而且,公司承诺——只要愿意学习和尝试,就不会因为转型期间的适应问题而裁员。”
这个承诺很关键。
很多人松了一口气。
“另外,”
杨敏补充,“行政部作为公司推行健康工作模式的‘示范部门’,会有专项预算支持。
我们的办公环境会最先改造,我们的培训会最优先安排,我们的成功经验会在全公司分享。”
示范部门?这个词让很多人眼睛亮了。
以前行政部在公司的存在感不高,就是“搞后勤的”
。
现在要成为“示范部门”
,这地位提升可不是一点半点。
“具体怎么做?”
有人问。
杨敏切换到详细的实施计划:“第一步,办公环境改造。
下周开始,我们先从自己的办公区做起——调整灯光亮度,增加绿植,优化工位布局,设置静音电话亭和休息区。”
“第二步,工作方式优化。
推行弹性工作制,减少不必要的会议,学习高效工作方法。
我们自己要先实践健康工作模式,才能支持其他部门。”
“第三步,能力提升培训。
每周两次培训,内容包括办公环境管理、员工关怀技巧、跨部门沟通、项目管理基础等。”
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