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周一上午九点,公司月度经营分析会。
这是季度结束后的第一次重要会议,各事业部、职能部门都要汇报上季度业绩和下季度计划。
会议在顶层“观海”
会议室举行,五十多人的长条会议桌几乎坐满,气氛严肃。
吴明远坐在主位,面前摆着笔记本电脑和几份打印好的报表。
他今天穿了深灰色西装,表情平静,但眼神锐利。
在他左手边是几个副总裁,右手边是各事业部负责人。
林眠作为健康工作模式推广小组负责人,坐在中段靠边的位置。
会议按议程进行。
市场部、产品部、技术部、投行部……一个个汇报,数据有好有坏,吴明远偶尔提问,大多数时候只是听着,在笔记本上记录。
轮到财务部时,刘守义站了起来。
这位财务总监今天看起来和往常有些不同——还是那身熨烫平整的灰色西装,还是那副金丝眼镜,但脸色红润了些,眼下的阴影淡了些,整个人有种说不出的精神气。
“吴总,各位同事,我汇报财务部三季度工作。”
刘守义的声音依旧干涩,但语速比平时快了一些。
他打开ppt,第一页是财务部三季度核心数据总览:报表编制周期:缩短32数据准确率:9998(提升005)人均处理单据量:提升28加班时长:下降45部门满意度:87分(提升22分)会议室里响起一阵低低的议论声。
报表编制周期缩短32——这意味着季度报表可以提前将近一周完成,给管理层更多分析决策时间。
数据准确率9998,在财务领域几乎是极限水平。
加班时长下降45,满意度却大幅提升……这组数据太漂亮了,漂亮得有些不真实。
张明涛坐在靠前的位置,眉头紧锁。
他旁边的李峰(市场部副总监)也露出怀疑的表情。
“刘总监,”
产品部总监王强忍不住开口,“这个数据……是不是统计有误?报表编制周期缩短32,但加班时长下降45,这怎么可能?时间变少了,工作量没减少,效率要提升多少才能做到?”
这个问题很尖锐,也是很多人心中的疑问。
刘守义推了推眼镜,表情不变:“数据经过三次复核,准确无误。
至于效率提升——我们做了一个测算,财务部三季度的整体工作效率,相比二季度提升了40。”
“40?!”
会议室里一片哗然。
这个数字太惊人了。
在成熟部门,效率提升5都很难得,40几乎是天方夜谭。
吴明远身体前倾,明显很感兴趣:“守义,详细说说,怎么做到的?”
刘守义切换ppt,下一页标题是:《财务部工作效率提升方法论》。
“主要有五个方面的改进。”
他开始讲解。
“第一,流程优化。”
他展示了一张财务报销流程的对比图,“以前员工报销,需要填纸质单,找领导签字,送到财务部,排队等待审核,平均耗时35天。
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