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张明开始下午的工作。
他按照上午设定的“专注时间段”
,继续处理数据。
下午三点,他遇到了一个难题——某个成本项目的分类有歧义,按照不同的会计准则,可以归入不同的科目。
这会影响当季的利润率。
按照以往的做法,他会立即去找刘守义请示,或者召集相关同事开会讨论。
但今天,他想试试手册里教的“异步沟通法”
。
,!
他整理了一个清晰的文档:1问题描述2两种处理方式的利弊分析3对财务报表的具体影响(量化)4他的建议及理由然后他把文档发给刘守义和相关同事,在邮件里写:“关于xx成本分类问题,已整理详细分析。
建议各位先看文档,下午四点我们花15分钟快速讨论定案。”
发完邮件,他继续做其他工作,没有焦虑地等待回复。
三点半,他收到了刘守义的回复:“文档清楚,建议合理。
就按你的建议处理。
不需要开会了。”
就这么简单?张明盯着邮件,愣了几秒。
以往这种问题,至少要开半小时的会,扯皮半天才能定下来。
而现在,一份清晰的文档,十分钟就解决了。
他回复:“收到,谢谢刘总监。”
然后继续工作。
下午四点,他完成了当天计划的所有任务。
看了看时间,距离下班还有一个半小时。
如果是以前,他会开始摸鱼——刷网页,聊天,假装忙碌。
但今天,他决定做点更有意义的事。
他打开了《睡眠工作法实操手册》,重新仔细阅读。
这一次,他边读边做笔记,把适合财务工作的具体方法摘录出来。
比如:·财务报表审核的“双人复核法”
,既能保证质量,又能互相学习·月末结账的“倒推时间表”
,提前规划,避免最后突击·数据异常的“三层排查法”
,从技术错误到业务原因,系统性地解决问题他越整理越兴奋,突然萌生了一个想法——为什么不为财务部量身定制一份《财务高效工作指南》呢?他把这个想法写下来,准备找个机会跟刘守义提。
下午五点半,下班时间。
张明关掉电脑,开始收拾东西。
他注意到,今天财务部准时下班的人明显多了。
以往这个时候,大多数人都会“自觉”
加班——哪怕没事做,也要待到七八点,因为刘守义还没走。
但今天,刘守义五点半准时从办公室出来了。
他走到公共办公区,对大家说:“没什么紧急事的话,都下班吧。
周末好好休息。”
说完,他自己也背着包走了。
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