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周五上午十点，财务部季度总结会。
这是一间能容纳三十人的中型会议室，此刻坐了二十多个财务部的员工。
长条会议桌的主位坐着财务总监刘守义——那个瘦削刻板、永远戴着金丝眼镜的男人。
他面前摆着一叠厚厚的报表，手指无意识地在页面上敲击着。
会议室里的气氛有些微妙。
按照惯例，季度总结会应该从早上九点开到中午十二点，然后下午接着开，通常要一整天才能把所有数据过完。
但今天，会议通知上写的是“九点到十一点，两小时”
。
很多人都注意到了这个异常。
更异常的是，会议室里多了一样东西——一块小白板，立在刘守义左手边。
白板上用黑色马克笔写着几个字：【本次会议原则】1只讨论关键问题2每人发言不超过5分钟3能异步沟通的不开会讨论411点准时结束“这是什么？”
有人小声问。
“不知道……刘总监弄的？”
“看着像第三小组那套……”
窃窃私语声在会议室里蔓延。
九点整，刘守义清了清嗓子。
会议室瞬间安静下来。
“开始吧。”
他的声音一如既往地干涩，但今天似乎多了点什么，“在开始前，我先说明一下这块白板上的内容。”
他推了推眼镜：“过去三个月，我观察了第三小组的工作模式，也研究了他们分享的方法论手册。
我得出的结论是——很多会议确实可以更高效。”
会议室里响起一阵低低的吸气声。
财务总监刘守义，全公司出了名的“会议狂魔”
——他喜欢开会，喜欢把所有人拉到会议室里，一坐就是半天，事无巨细地讨论。
财务部的员工私下给他起了个外号：“刘会长”
。
而现在，“刘会长”
居然在谈会议效率？“这个季度，我们尝试一些改变。”
刘守义指着白板，“第一，只讨论关键问题。
什么是关键问题？就是那些影响财务报表准确性、影响公司重大决策、需要集体判断的问题。
其他的，会后用文档异步沟通。”
他顿了顿：“第二，每人发言不超过5分钟。
如果你需要更多时间，说明你没有准备好。
请在会前把材料整理清楚。”
“第三，能异步沟通的不开会。
比如某个数据的解释、某个流程的确认，完全可以发邮件或在工作群里讨论，不需要占用所有人的时间。”
“第四，”
刘守义看了一眼手表，“11点准时结束。
如果到时候还没讨论完，说明我们今天的议程设计有问题。
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