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保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。
聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。
一、对工作事先作计划。
如每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划。
养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。
二、学会说“不”
。
计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。
例如，自己的主管要给自己加派新的任务，而如果自己接受了这个任务，那就会超负荷地运转而影响自己的业绩，也会影响公司的业绩。
在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。
但是拒绝自己的上级要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。
在绝大多数的情况下，上级是会有其它的安排来解决这个问题的。
要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。
不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。
一个人只有学会说“不”
，他才会得到真正的自由。
同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。
三、要有时间价值观念。
避免“一分钱智慧几小时愚蠢”
的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。
对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”
的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。
四、积极休闲。
不同的休闲会带来不同的结果。
积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的发展，一些休闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率。
管理时间，是一种学问，也是一种生活态度。
时间是一个动态的过程，不必把它限定的过于僵硬。
如果把时间安排的过于固定，那么我们的生活、学习就可能受制于时间。
合理安排时间，并不是把时间固定为某一个时候必须做某事，而是让时间更有意义、更有价值。
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