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总之,关心职工,从一点一滴做起。
(2)提出问题,而不是简单地下命令。
当生产难题摆在大家面前的时候,是不是简单地下道命令让大家去执行就完事了呢?过去的经验已证明了它不是这么回事。
提出问题可能比下命令更易被人接受,并且,提出问题常常会激发你所问的那个人的积极性。
如果人们参与了下达一个命令的决策过程,他们就有可能会接受这个命令。
南非约翰内斯堡有一个专门生产精密机床零件的小制造厂。
有一次该厂的总公司老板伊安·麦克唐纳有机会接受一笔很大的订货,但是他深知自己无法满足预定的交货日期。
车间的工作是早已计划好的,这批货所需要的时间太短,以至在他看来接受这批货似乎是不可能的。
他并没有为此催促人们加速工作突击这批货,而是把大伙儿召集在一起,向他们解释一下面临的情况,并且告诉他们,如果他们能够按期完成这批货的话,对于公司和他们将意味着什么。
然后他开始提出问题:
“我们还有什么别的办法处理这批货吗?”
“谁能想出其他的生产办法来完成这笔货的?”
“有没有办法调整我们的工作时间或人力配备,以便有助于突击这批活儿的?”
雇员们七嘴八舌地提出了许多想法,于是这批货被接受了,而且按期交了货。
(3)做给他看,讲给他听,叫他做做看
在日本公司的管理经验中,把提高职工积极性的手段归纳成四句话:
“做给他看,讲给他听,叫他做做看,给他以表扬,就可以打动人。”
A.做给他看(带头)
管理人员如果有事要部下干,应当首先自己做给他看。
常看到有些管理人员,把困难的事情强迫给部下去做,没有做好就批评指责。
这种态度,使部下丧失自信,管理人员也得不到职工爱戴。
B.讲给他听(说服)
依靠部下进行工作,应当充分说明工作的内在价值,使他们理解、相信完成这一工作的重要性,提高他的积极性,使他能够做好这项工作。
即使管理人员自己对上级指示的工作的价值没有把握,也千万不要向部下表现出来。
C.叫他去做(委任)
往往越是不会动脑筋的管理人员,重大的工作越不会托付给部下,只让部下做自己的助手和打杂。
这样,部下到什么时候也不可能超过上级。
应当把重大的价值高的工作托付给部下,自己在后面帮助他们,鼓励他们。
工作的优胜者应该是在第一线的职工,管理人员应当向他们做权限委托,鼓起他们的干劲。
D.经常到现场走走,和职工打招呼,是与职工亲近的一条策略。
为了提高大多数职工的积极性,需要把他们工作中的内在价值挖掘出来,使他们体会到做这份工作的意义和自我价值。
为此,管理人员应当到现场转转,跟职工打招呼,要他们好好干,给他们鼓劲。
并且,从中发现许多不为人注意的小的成功,给予表扬,这是非常重要的。
比如说一个月到现场去一次,用焕然一新的眼光仔细打量你周围的一切。
这样你还可发现一些细节需要改进,而这种改进对你鼓舞士气、调动员工积极性应该是有好处的。
那扇太平门为什么老是关不严?那扇打坏的窗户怎么还没修好?XX先生是不是该用张大一点的桌子?把这台电话挪到哪个地方好?
再检查一下环境布置是否得当?是否有太大的噪音?卫生状况是否合格?
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