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甚至在你的指引下找到更适当的支援，反而事半功倍。
２．礼貌地说"不"
下面是常用的礼貌拒绝方法：
谢绝：对不起，这样做好像不是太合适。
婉拒：我想想，考虑一下再说好吗？
不卑不亢：我对这个好像没什么兴趣，不如你找别人试试好吗？
幽默：这样啊，可我最近都特别忙，看来只能当"逃兵"了。
无言：运用摆手、摇头、耸肩、皱眉、转身等身体语言和否定的表情来表示自己拒绝的态度。
缓冲：恐怕一时我还定不下来，你也再想想还有没有其他人选，我过几天再决定好吗？
回避：对了，我这也有一件更得意的事呢，让我来给你说说吧……
补偿：真不好意思，这事我恐怕帮不了你，下次有事我尽力好吗？
借力：你去打听打听，我可从来干不了这种事！
自护：你若为我想想，我想你就不会再让我去干这事。
3．温和坚定地说"不"
当你仔细倾听了同事的要求并认为自己应该拒绝的时候，说"不"的态度必须是温和而坚定的。
好比同样是药丸，外面裹上糖衣的药，就比较让人容易入口。
同样地，委婉表达拒绝，也比直接说"不"让人容易接受。
例如，当对方的要求不合公司或部门规定时，你就要委婉地表达自己的工作权限让对方知道，并暗示他如果自己帮了这个忙，就超出了自己的工作范围，违反了公司的有关规定。
在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下，要让他清楚自己工作的先后顺序，并暗示他如果帮他这个忙，会耽误自己正在进行的工作，会对公司与自己产生较大的冲击。
一般来说，同事听你这么说，一定会转而想其他办法。
4．多一些关怀与弹性
拒绝时除了可以提出替代建议，隔一段时间还要主动询问关心对方情况。
有时候拒绝是一个漫长的过程，对方会不定时提出同样的要求。
若能化被动为主动地关怀对方，并让对方了解自己的苦衷与立场，可以减少拒绝的尴尬与影响。
当双方的情况都改善了，就有可能满足对方的要求。
业务人员，例如保险业者面对顾客要求，自己无法配合时，这种主动的技巧更重要。
拒绝的过程中，除了技巧，更需要发自内心的耐性与关怀。
若只是敷衍了事，对方其实都看得到。
这样的话，有时更让人觉得你不是个诚恳的人，对人际关系伤害更大。
拒绝也是一门艺术，只有学会它，巧妙灵活地运用，才会使自己避免为了不知如何是好而产生心理上的紧张和压力，从而让生活变得轻松愉悦。
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