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第十章提高效率的人生法则
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如果你“假装”
对工作有兴趣,这一点点“假装”
也会使你的兴趣变成真的。
当你真的喜欢上你的工作时,你的疲劳和烦闷就会一扫而光,工作效率自然会提高许多。
热爱自己的工作,拥有一个快乐、乐观、积极向上的心态,才能发挥无穷潜力。
想获得成功,就必须**万丈地热爱自己的工作,实现高效率的工作目标。
认知自己,找回工作效率
许多人,无论是在生活中还是在工作中,凡是遇到效率低下,或者事情处理不好,都会找寻各种各样的理由,比如飞机晚点了;同事的那一部分任务提交的太慢了;早晨堵车了;对PPT不是很熟悉,需要查询许多的资料,等等。
但却常常会忽视掉自己是造成工作效率低下的重要因素。
因此,如果人们想改进自己的时间管理方法,首先必须要采取一系列措施来改进自我。
认识到这一点,就能够产生一些改善处境的具体步骤。
在西太平洋航空公司第一次时间管理研讨会上,拉斯蒂·哈里斯公开坦白自己是导致时间浪费的一个重要因素。
他从实践中认识到了时间管理在提高管理效能方面的好处。
拉斯蒂·哈里斯曾向自己的一些好朋友——其他忙忙碌碌的总经理介绍了一个改进工作的方法,那就是雇用一个有能力、聪明而又富有同情心的秘书,让她成为自己工作的组成部分,成为自己的左膀右臂。
秘书需要具有很高的素质,她不仅必须知道工作的具体内容、上司的职能和责任,而且必须了解上司的爱好、厌恶、成见、癖好和考虑问题的方法。
只有素质高、能力强的秘书才能对企业管理者的个人工作时间的科学安排发挥重要作用。
拉斯蒂·哈里斯看到了日新月异的变化。
在提高管理效能方面最卓有成效的变化是:拉斯蒂·哈里斯同秘书的关系更融洽了,工作也更有成效了。
拉斯蒂·哈里斯制定了闭门谢客制度,使他有更多的时间处理公务。
对公司制定的开门办公政策进行了修订和完善,这样一来,公司各部门在固定时间内接待下层人员,提高了时间的利用效率。
通过对会议时间的有效控制,会议效率提高了,公司的会议明显减少了。
拉斯蒂·哈里斯认为在上述四个变化中最重要的是他同秘书关系的改善。
秘书负责安排拉斯蒂·哈里斯每天的工作,所以,工作时间之外她也要为拉斯蒂·哈里斯的需要去阅读、写作,最重要的是去思考。
拉斯蒂·哈里斯要求公司大幅度削减了会议的数量,并且大大地缩短了会议时间。
研讨会以后,公司12个高级经理每天用一个半小时开的例会改为每周一次,每次一个小时。
对这些负责人的下属来说,节省下来的时间是一笔巨大的财富。
以前他们曾感到上司把大部分时间都花在开会上,有事很难见到他们,为此下属们常常抱怨不休。
自从会议的次数减少,效率提高后,这种情形也随之发生了变化。
过去,从来没有书面会议记录,现在,会议记录由全体高级管理人员传阅,他们感到比过去消息灵通多了。
那么,作为普通的员工,如何向拉斯蒂·哈里斯学习,从而改变自己,196提高工作效率呢?
拉斯蒂·哈里斯正是从自己做起,科学有效地合理安排自己的工作时间,使自己的每一分钟发挥出最大的作用,才避免了无谓的时间浪费和外界对工作的干扰,推动了企业的快速发展。
而我们每一个人也都一样,有优点肯定也有缺点,要正视自己的不足,尤其是在工作方面,及时改进,其结果都会事半功倍了。
转换思维,才能催生创意
在解决问题的过程中,人们时常会碰到一些难于突破却又必须突破的瓶颈。
之所以难于突破,是由于人们的思维只在同一角度停留。
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