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然而，这些整理并不是很系统，往往当作完这项工作，要去做下一项工作的时候，总是要从一大堆的文件里翻一遍，找出需要的文件。
可以想象一下，如果每天经常性地这样翻来翻去，那将是多么的麻烦和浪费时间呢。
若是把这些时间都一分不落地用在重要紧急的工作中，还需要没日没夜地加班，甚至牺牲自己的娱乐休息时间吗？
因此，如果要想将这笔可观的时间省下来，去完成更多的工作，或者是为自己获得更多的休闲时间，那么就很有必要改变一下自己的工作方式了。
而文件、资料的管理就是一种很好的方法。
文件管理技能是一种专业化很强、综合性很高的工作技能。
对于大公司来说，文件管理的严格程度一般都有规定，小公司虽然界限模糊，但是对于每一个高效人士来说，将自己周围的办公环境收拾得干净整洁，一目了然，也是必需的课程。
很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯，不能保持办公桌的整洁、有序，不能随手就可以找到自己需要的那份文件，从而降低了工作质量，加重了你的工作任务，影响了你对工作的乐趣。
所以，在日常工作中，我们一定要保持自己的办公桌干净整洁，让各类文件都放在恰当的位置。
如今，每个人的工作都是很忙碌的，需要处理各种各样的文档、资料，再加上摆放一些日用品和自己喜欢的物品，小小的办公桌上经常摆放得满满的。
如果不及时整理，那么肯定是乱七八糟的一片。
而那种经常发生碰翻咖啡杯或者碰撒一地纸张的“悲剧”
也会时常上演，因此应该好好整理一下自己的工作区域了，将各类文件资料建档归类，而不是一团糟地随意塞到办公桌的某个角落里。
把书桌上的文件资料建档、归类，以便于寻找，是提高工作效率的首要法宝。
干净整洁的桌面带给人愉悦的心情。
一天的工作结束之后，难免头昏脑涨，心情紧张，这时候，不妨拿出十几分钟的时间来整理一下办公桌，对自己的工作坐到心中有数，同时舒缓紧张心情。
整理桌面其实是打理工作的过程，将自己一天的工作都一一过目，同时也为明天的工作做好打算，避免盲目。
同时养成干净整洁的好习惯，做事井然有序。
细节决定成败，整理桌面这样一个小习惯，在领导看来，也是一个良好的职业习惯，是走向成功的必要一步。
而要整理好自己的桌面文件，下面的164一些方法或许可以作为参考。
准时下班的智慧 超有效的时间整理法*
批示完毕的文件，一定要转交出去，绝不能在自己手里过夜。
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将一些重要却不经常用的文件放进柜子里。
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暂时没有用的文件，一定要存入档案柜，绝不能杂乱地堆在眼前。
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将好几年前的文件扫描成电子版本或者存档，而不要一直堆在办公桌上。
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需要处理的文件，一定要整理好放在办公桌显著的位置，绝不能对待办的事情心中无数。
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将没有用的垃圾文件丢掉，清理一下繁杂的办公桌。
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认真总结一遍今天的工作，查缺补漏，计划一遍明天的工作。
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电脑里的文件也是如此，该丢的丢，该存档的存档。
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