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这份技术报告的PPT一做完，立马传给技术部，然后关掉，再来看下一份报表的内容，确定其风格，上网搜索相应的可用模板，然后才能着手开始工作……于是，本来很容易很轻松就可以完成的工作，却每次都要花费两三倍的时间才有成效。
其结果就是，一周下来，堆积的工作任务如山，只得利用晚上或是周末的时间来处理，确保自己不会耽误同事工作。
一个多月连续加班，而没有一天休息时间，弋苗苗觉得劳累无比，心情和精神也差到了极点。
弋苗苗在这样的状态下工作，效率自然不可能高，于是，堆积的工作任务越来越多，眼看就要排到下个月去了，弋苗苗焦急不已。
在一次员工大会上，弋苗苗认识了总公司的企划设计人——梅姐。
据说梅姐的工作效率在公司是数一数二的，弋苗苗羡慕不已，利用午餐时间向梅姐请教。
梅姐耐心听完弋苗苗的倾诉和对于工作流程的叙述，向他提出了一个建议——注意搜集保留好的办公模板，这样，不论是什么风格的报表文件，只要收集到了合适的模板，工作的时候便不用再去花费时间去搜罗，自然大大节省了时间，工作效率也就提高了。
弋苗苗按照梅姐的建议进行工作，一开始的时候，虽然仍旧需要花费不少的时间去搜集各种模板，但是，一段时间之后，就可以直接拿来就用，大大节省了上网搜索的时间，工作效率也大大提高。
相信大部分人，在做一些PPT、报表、客户文档等工作时，如果能够有相关模板，而自己只需要按照既定的模板来进行工作的话，就可以节省大量时间，提高自己的工作效率。
因此，工作中就应该养成搜集有效模板或表格样式等资料的好习惯。
有了各种好的模板了，不论是工作总结还是会议演讲PPT，做得精致了，不仅自己看着舒服，老板也会有一个好印象。
合适的模板，让自己心情愉悦，取得事半功倍的效果。
精美的文件报表，会让同事和领导觉得自己是个细心的人。
当然，这样做主要是节省了时间，不需再去花费时间搜罗。
并且，同一个模板，可以用在不同的场合。
那么，如何才能够更好地去搜集整理好常用的模板，从而更加高效率地工作呢？
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不论是自己还是同事用过的模板，都要先保留一份，而不要用过了就删掉。
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时间紧张而没有合适模板的情况下，要懂得利用现有模板来创建新模板。
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网上搜集来的PPT模板，更要保存。
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将不同类型不同风格的模板按照类别保存到不同的文件夹里。
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了解各种模板的样式和使用场合，有所筛选，而不要见到一个就保存一个，有很多可能是自己根本用不到的。
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也可以使用现有模板来改变当前的文件风格，使之与内容更加相符合。
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不要单纯通过网络，而要从各种途径获得需要的模板，然后保存。
*记清楚自己文件的保存路径，确保随时能找到合适的模板。
既然我们的工作中不可避免地要用到各种各样的办公模板，而我们也知存有相应的模板就可以大大节省自己的时间，提高工作效率。
所以，我们就要适当收集相关模板，从而尽量提高自己的工作效率。
把书桌上文件资料建档、归类
在职场中，许多人每天早晨匆匆来到办公室后，要做的第一件事情，便是要先整理一下自己的办工桌，将已经做完的收起来，还未来得及做但是很紧急的放到手边，暂时不需要去做的事情归到文件夹里，然后才开始按照日程表的计划进行工作。
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