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第五章 规划与细一个都不能少(第6页)

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的礼仪这个小细节就失掉了宝贵的客户,确实可惜。

由此可见,往往那些非重点性的因素,却会成为制胜的关键所在。

那么,如何才能做好非重点的事情,从而获得更多的成功呢?

限定明确合理的最后期限

随着生活节奏的加快,越来越多的事情需要我们来做。

在工作之外,我们还要照顾到家庭、社会、朋友等方方面面的事情,往往是不能合理地安排这些工作之外的事情而影响我们的工作。

所以,对于每一项工作任务,我们都要确定一个明确合理的工作期限。

每个人都有自己的时间观念,有人习惯等到最后一分钟才完成任务,而也有些人,永远能够提前完成任务。

许多人都不喜欢约会迟到的人,不喜欢拖延的人,那么作为老板,同样不会喜欢总是在最后一刻才能完成任106务的员工。

所以,我们必须要为自己的工作限定一个合理明确的最后期限,确保每一天的进度,不要拖到最后一刻才慌慌张张、匆匆忙忙去做。

我们常说,上天给予我们的时间是公平的,是相等的!

但总有一些人工作中很轻松,有些人却很累,关键在于是否把握住了时间,是否灵活运用了时间。

棘手的工作对于每一个想成就自己事业的人来说,自是避免不了的。

但在长时间工作中,我们对自己的工作可以说相当熟悉,我们要从中发现一些技巧,发现一种合理统筹安排时间的方法来节省时间。

因此,在处理复杂棘手的事情中,确保不会降低自己的工作效率,给日常工作造成困扰,就要为这件工作限定一个明确合理的最后期限,随时提醒自己工作的进度。

限定最后期限可以时刻提醒自己不要拖拉。

当某一件事情很棘手的时候,我们就会不自觉地给自己更多更宽松的时间来处理,然后就会渐渐开始变得拖沓。

若是给每一个事件都限定一个合理明确的期限,就会不自觉地催促自己加快进度,时刻保持高的工作效率。

也可以给自己加压,使注意力高度集中。

这种目标明确,限定速度、限定准确率的工作,会让自己高度集中注意力,全心全意去完成当下的工作,效率自然也就得以大大提高。

有较好的时间观念和效率意识对能否合理安排工作时间尤为重要,因为工作要想出效率,必须要有合理的时间安排,而合理的时间安排是建立在有较好时间观念的基础上,对于时间的安排我们要有主动性,就是要安排做事的时间,不是由事情来占满你的时间。

那么,该怎样来确定这个工作期限呢?

*

提前做好计划,并且要职责明确,设计好各个环节,确保每个环节都有足够的时间来完成,然后才能确定一个明确合理的最后期限。

*

即使领导没有交代什么时候完成的工作,也要自己给自己的工作任务制定一个完成的最晚期限,而不是一味地拖延下去。

*

明确利益关系。

这个工作会为谁带来利益,能够带给自己或是公司多大的利益,值得花费多少时间来计划并完成。

*

对于有明确规定期限的工作任务,要尽量赶在计划前完成,而不要到了最后一刻再去冲刺。

*

主动承担责任。

不要把工作任务当作是负担,战战兢兢,害怕担责任,而是要积极主动地担起自己该承担的责任,认真做事。

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适度分配自己的工作时间,不要为一件事情耗费大量时间,也不要让烦琐的小事件绊住脚步。

*

工作中要分清主次,对于重要而紧急的任务,优先确定合理的截止期限。

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