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如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。
*在制订日计划的时候,必须考虑计划的弹性。
不能将计划制订在能力所能达到的100%,而应该制订在能力所能达到的80%。
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工作效率的关键问题是:你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力。
工作有计划,做起事来才能有条理,你的时间就会变得很充足,不会让工作扰乱自己的神志,办事效率也极高。
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若你还是天天在忙,并且忙得不得要领,不妨停下来,利用十几分钟的时间来认真思考自己的时间和工作安排是否合理。
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一个人的时间和精力是有限的,对于自己不重要的事情,能不做就不做,想办法将事情推脱给其他部门。
拒绝或推脱工作要讲究技巧,不要直截了当,要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。
*对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。
如果确实需要做,那么要严格限定时间,比如看视频,限定一个小时,时间一到就立刻停止写作,千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。
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有良好的大局观,能清醒地认识现在的状况,并对其进行评估。
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也要照顾到周围的情况,使自己的时间表不至于出现很大的重要的事可以说是数不胜数,但却被紧急的事挤掉了它应有的空间。
生命的空间有限,当全被紧急占满时,就像是一个停满了汽车却没有绿地的城市。
当我们静下来思考未来,或回过头对过去进行反思的时候,我们会听到自己的心声:做自己想做的事情,做让自己无悔一生的事情。
把“大规划”
分解成“小计划”
工作中,很多人遇到某一个纷繁复杂的大项目,不知如何着手处理,往往又要抱怨,这么难的事情,我刚来到公司,怎么可能做得来?或是,我没有接触过这一类的事情,完全不知该从何下手。
但事实上,你真的没有解决这件事情的能力吗?难道又要以自己不会,没能力解决推脱?试想,若是一直不接手这些复杂事件,你怎么确保自己以后不遇到类似的工作,而且能够推脱得掉呢?
因此,不要再为自己寻找各种各样的借口了,看看身边的同事,咨询一下你的前辈或是领导,他们作为职场新人的时候,也是这样将艰难复杂的项目推脱掉吗?那么,他们又是何时开始,能够自己去处理这些大项目大事件的呢?
其实,不妨静下心来,将工作仔细考虑一下,说不定就有了突破口,即使是错误的决策,也能给自己一个经验教训,从而引导自己从其他方面来寻找出口。
而一味地逃避拒绝,是成不了大事的。
我们说,罗马不是一天建成的,工作也是如此,再远大的距离,也是需要无数个“一步”
丈量的。
在面对复杂的大规划大项目的时候,要有耐心,从微小的局部问题入手,等将局部的工作都完成以后,你会发现,大规划大项目也迎刃而解了。
把复杂的大规划分解成一个个的小问题,可以从最容易解决的小事情开始,寻找突破口。
可以积少成多,将小问题逐个解决之后,大问题也就迎刃而解了。
那么,如何才能将大事件分解成小事件,从而更好地完成工作呢?
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鼓励自己对待不同的工作,要善于运用不同的思路。
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脚踏实地,从小事情做起,逐步解决大问题。
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