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第三章 学习经典的时间管理法(第4页)

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但其实,关键是要看行为是否符合客观规律。

*

当个人的自控力出现问题时,不能将行为与个人等同起来,行为上的缺陷并不等于个人的缺陷。

如果在出现问题时一味自责,就会打击了自尊心和自信心。

我们可以批评犯错误的行为,但是这种批评是对事不对人的。

*

要改善时间管理状况,就必须要知道自己是如何使用时间的。

否则就两眼摸黑,没有下手处。

清楚自己的时间用在了什么地方是时间管理的起点。

*

如果每天工作之前能用8分钟做计划,并养成习惯的话,那么你每天就可以赢得一个小时的时间,用来处理其他重要事情。

*

把今天要做的事情分类:今天“必须”

要做的事情,今天“应该”

做的事情,今天“可以”

做的事情。

*

按照精力周期来安排一天的工作,可以大幅度提高工作效率。

可以把最重要的事情安排在精力最好的时候,精力低谷时,则可以放松自己,做一些不太重要的事情。

*

对干扰情况,进行分析。

当你知道什么时间干扰最少时,就可以在这个时段来做重要的事情。

*

要学会集中自己的注意力,用自己最多的精力去做最重要的事,并坚持把它做好。

如果一个人的注意力集中在可控制的范围内时,他的自信就会空前增加,而且他的心态也会日趋平和。

带着这样的情绪去做事情,管保事半功倍。

心无挂念做事:GTD时间管理概念

工作中,经常会面对一大堆事情要处理,并且好些都是紧急并且重要的,需要立即去做,完成情况还要达标。

这时候,我们是否会手忙脚乱,不知道从何下手?或是,每一件事情都开始,却因为心念着另一件事情而不能把它完美地做完就去做另一件?结果,一天下来,有可能一件事情都没能完整地结束。

这时候,我们不妨来为自己的时间做好规划,运用某些时间管理工具,提高一下自己的工作效率。

而GTD(GettingThingsDons)就是这样的时间管056理方法之一。

正如前面提到过的,人的记忆力和注意力集中时间是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。

如果没有工具和方法的帮助,可能会让重要的事情到后来无法分配足够的时间做好,不重要的事情做了一堆,而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环。

GTD会给你催促自己赶快完成的印象,也许是那个两分钟以内能解决的事情,要立刻做完,从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。

重要的事情不会忘的,等到后果出现的时候自然也回想起来,关键就是是否安排好了时间在既定时间之前完成。

GTD的核心理念在于,把心中想到的所有事情都收集到邮箱或者归档,让脑袋里只装一件事,这样才能心无挂念,全力以赴地做好工作,提高效率,达到无压状态。

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